Klantsupport die meekijkt

Nieuwe WhatsApp voor uw bedrijf: zakelijk inrichten

Wie zoekt op nieuwe WhatsApp, wil meestal weten wat er veranderd is en of dat iets betekent voor zijn bedrijf. Voor ondernemers komt het neer op dit: privé WhatsApp op een telefoon is niet geschikt voor klantcontact met een team. Wij richten WhatsApp Business zo in dat meer mensen meelezen, met vaste antwoorden en uitleg.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Nieuwe functies zijn leuk, maar uw team heeft eerst een werkende basis nodig.

Gebruiken we nu de zakelijke of de gewone app?

Veel bedrijven weten dat zelf niet zeker.

De telefoon ligt thuis bij Jan.

Klantberichten blijven liggen als één persoon de enige toegang heeft.

Er is weer iets veranderd.

Niemand heeft de tijd om bij te houden wat WhatsApp aanpast.

Zo pakken we het aan

We zetten WhatsApp zakelijk neer en houden het onderhoudbaar.

Huidige situatie bekijkenWelk nummer, welke app en wie leest nu mee.
Zakelijk opzettenBedrijfsprofiel, gedeelde inbox en afspraken over wie antwoordt.
Collega's laten wennenWe laten uw medewerkers werken met de nieuwe inrichting en passen aan.

Wat u krijgt

Een zakelijk WhatsApp-kanaal dat bij uw bedrijf past.

Zakelijk profielBedrijfsnaam, openingstijden en omschrijving zoals klanten ze zien.
Inbox voor het teamMeer collega's op hetzelfde nummer.
Reacties op de vaste vragenSnel reageren op de vragen die steeds terugkomen.
Korte handleiding voor uw teamHoe te werken en wat te doen bij wijzigingen.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantenservice via whatsapp

WhatsApp E: uw zoekopdracht uitgelegdZoekt u iets rond WhatsApp en e-mail of een zakelijke variant? Wij helpen met klantcontact op maat. Met voorproefje: demo en een uitlegartikel.Een afwezigheidsbericht in WhatsApp dat de klant verder helptEen goed afwezigheidsbericht in WhatsApp met verwijzing naar uitleg en een tijdstip van terugbellen. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Chat of WhatsApp: welk kanaal past bij welke klantvraag?Chat op uw site of WhatsApp: welk kanaal past bij welke vraag? Gesprek bijeenhouden, op maat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Contact met WhatsApp opnemen: zo vangt u het goed opKlanten willen contact via WhatsApp. Zo regelt u het met afspraken en een route naar meekijken. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Klanten bereiken u via WhatsApp, en dan?Klanten via WhatsApp laten bestellen, vragen of afspraken maken zonder chaos. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.WhatsApp berichten van klanten die niet zoekrakenWhatsApp berichten van klanten die verspreid raken: ordenen, doorsturen en snel antwoorden. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.WhatsApp gesprekken met klanten bewaren en delenWhatsApp gesprekken met klanten: bewaren, verdelen en overdragen zonder privacyzorgen. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.Een WhatsApp helpcentrum met uitleg die klanten zelf vindenEen helpcentrum voor klanten die u via WhatsApp bereiken: uitleg, video en chat. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.

Alles over klantenservice via whatsapp → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat is er nieuw aan WhatsApp voor bedrijven?

WhatsApp past functies en regels regelmatig aan. We kijken bij de inrichting naar wat op dat moment geldt, en niet naar een vaste lijst.

Kunnen we ons huidige nummer houden?

Meestal wel. We bekijken het verschil tussen een privé- en zakelijk nummer voordat we iets omzetten.

Moeten klanten iets doen om ons te bereiken?

Nee. Klanten sturen gewoon een bericht naar uw nummer.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank