Klantsupport die meekijkt

Help uw klant op zijn eigen scherm, in plaats van via de mail.

Een live chat waarbij uw medewerker meekijkt en meeklikt, plus uitleg in gewone taal voor de vragen die steeds terugkomen. Op maat gebouwd, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

KI
Klant in de chatMeekijken actief · bestelpagina
● meekijken
Ik zie nergens waar ik mijn afleveradres kan wijzigen.
Ik kijk even met u mee. Ziet u rechtsboven uw naam? Daar klikt u op.
O, daar. Ja, nu zie ik het.
Opgelost in:
één gesprek
Ook in de kennisbank:
Adres wijzigen

Herkent u dit?

De meeste supportvragen zijn niet moeilijk. Ze duren alleen lang omdat u niet ziet wat de klant ziet.

Welke knop bedoelt u precies?

Uitleggen zonder te zien wat de klant ziet.

Kunt u een schermafbeelding sturen?

En dan nog een paar mails heen en weer.

Ik heb het al drie keer geprobeerd.

Een klant die vastloopt, raakt snel zijn geduld kwijt.

Die vraag kregen we gisteren ook al.

Dezelfde uitleg, elke dag opnieuw.

Waar de winst zit

Een klant die vastloopt, wil geen ticket maar iemand die meekijkt.

Sneller opgelostUw medewerker ziet direct waar het misgaat en klikt waar nodig mee.
Minder heen-en-weer mailenGeen schermafbeeldingen opvragen of stappen uitschrijven.
Minder dezelfde vragenVeelgestelde vragen staan in gewone taal in de kennisbank, met een korte video.

Wat u krijgt

Alles wat nodig is om klanten direct te helpen, en de vragen die steeds terugkomen voor te zijn.

Overzicht van uw vragenWelke vragen het vaakst binnenkomen en waar klanten vastlopen.
Live chat op uw siteIngebouwd in uw eigen website of platform, in uw huisstijl.
Meekijken en meeklikkenMet toestemming van de klant ziet uw medewerker de pagina en kan hij meeklikken.
Kennisbank in gewone taalUitlegartikelen over de vragen die het vaakst terugkomen.
Korte uitlegvideo'sPer onderdeel een korte video, in plaats van één lange handleiding.
Begeleiding van uw teamWe werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Meest gestelde vragen deze maand

Wachtwoord vergetenArtikel en videoklaar
Afleveradres wijzigenArtikelklaar
Factuur downloadenNog geen uitlegopen
Abonnement aanpassenNog geen uitlegopen
Volgende stap: schrijf eerst uitleg voor de vraag die het vaakst via de chat binnenkomt.

Voorbeeld met fictieve gegevens.

Telefoon en mailStandaard chatsoftwareKlantsupport die meekijkt
Ziet wat de klant ziet✕Vaak als losse module✓ meekijken en meeklikken
Kennisbank op uw eigen vragen✕Leeg, zelf te vullen✓ geschreven op uw vragen
Past in uw site of platform✕Standaardvenster✓
Begeleiding tot uw team ermee werkt✕✕✓

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Uit de praktijk

Online platform · klanten helpen

Het probleem: gebruikers liepen vast, en uitleggen via telefoon of mail duurde lang.

De oplossing: een supportflow waarbij direct een medewerker klaarstaat die meekijkt en waar nodig meeklikt.

Inzicht: een gebruiker die vastloopt, wil geen ticket maar iemand die meekijkt. Dat scheelt heen-en-weer mailen.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Kennisbank

Uitleg en antwoorden rond klantsupport die meekijkt, per thema.

Naar de kennisbank →

Veelgestelde vragen

Kan uw medewerker zomaar meekijken bij de klant?

Nee. De klant geeft eerst toestemming, ziet dat er wordt meegekeken en kan het op elk moment stoppen. Uw medewerker ziet alleen uw eigen site of platform, niet de rest van het scherm.

Moet de klant iets installeren?

Nee. Meekijken werkt in de browser, op de pagina waar de klant al is.

Werkt dit ook in ons eigen platform?

Ja, als het in de browser draait. We bouwen de chat in uw site of platform en stemmen af wat medewerkers niet mogen zien, zoals wachtwoordvelden.

Wie schrijft de kennisbank?

Wij schrijven de eerste artikelen en video's over uw meest gestelde vragen. Daarna leert uw team nieuwe uitleg zelf toe te voegen.

Wat als we de chat niet de hele dag kunnen bemannen?

Dan spreken we af wanneer de chat live is. Daarbuiten verwijst hij naar de kennisbank of laat de klant een vraag achter.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan