Wat een kennisbank voor klantsupport is, hoe u artikelen opbouwt die klanten echt lezen en hoe u voorkomt dat ze verouderen. Uitleg voor het mkb.
U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een kennisbank is een verzameling antwoorden die klanten zelf kunnen vinden, zonder dat iemand van uw team hoeft in te grijpen. Denk aan een artikel over het wijzigen van een afleveradres of een korte video over het resetten van een wachtwoord. Een goede kennisbank is geen archief van alles wat u weet, maar een antwoord op de vragen die steeds terugkomen.
De meeste kennisbanken mislukken niet door te weinig artikelen, maar door artikelen die niemand kan vinden of die niet meer kloppen. Schrijf in de woorden van de klant, niet in uw interne taal. Begin met een duidelijke titel, houd stappen kort en voeg een afbeelding toe waar het scherm lastig te beschrijven is. Zet iemand verantwoordelijk voor het bijhouden.
Een kennisbank werkt het best naast een chat. Wat in de chat vaak voorbijkomt, wordt een artikel, en elk artikel verwijst weer naar de chat voor de klant die er toch niet uitkomt. Wij bouwen dat op maat voor uw bedrijf. Het voorproefje bevat een uitlegartikel over uw meest gestelde vraag, zodat u zelf ziet hoe zo'n artikel eruitziet.
40 artikelen, op alfabet.
Begin klein met de vragen die u het vaakst krijgt. Een handvol goede artikelen die echt opgelost worden, doet meer dan een grote bibliotheek vol halve antwoorden. Breid uit op basis van wat klanten in de chat blijven vragen.
Plaats een zoekveld op een plek waar klanten vastlopen, zoals de bestelpagina of het inlogscherm, en verwijs vanuit de chat naar het artikel. Gebruik de woorden die klanten zelf gebruiken in titels. Zo vindt zowel de klant als de zoekmachine het antwoord.
Een lijst met veelgestelde vragen bestaat uit korte antwoorden op losse vragen. Een kennisbank gaat verder: artikelen met stappen, afbeeldingen en video, geordend op onderwerp en doorzoekbaar. Voor kleine bedrijven kan een goede veelgestelde-vragenpagina het startpunt zijn.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Vertel ons uw website en die vraag.