Klantsupport die meekijkt › Kennisbank › Kennisbank en zelfservice › knowledge base for it support
Klantsupport die meekijkt

Knowledge base for IT support: stappen die iedereen volgt

Een Nederlandse kennisbank voor IT-support bevat stappen voor veelvoorkomende problemen: wachtwoord, e-mail, printer, VPN. Veel IT-teams hebben die kennis in hun hoofd of in losse documenten. Wij schrijven en bouwen een kennisbank op uw IT-vragen, met een hulpchat waarin IT meekijkt. We blijven tot uw IT-team het beheert.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

IT-kennis is vaak te technisch geschreven voor wie vastzit.

Wat betekent dit?

Jargon in de stappen.

Dit werkt niet bij mij.

Stappen kloppen niet voor elk besturingssysteem.

Dit staat in een pdf van 2019.

Verouderd en onvindbaar.

Zo pakken we het aan

We schrijven voor degene die het moet uitvoeren, niet voor de beheerder.

Vragen uit ticketsWat gebruikers het vaakst vragen.
Stappen schrijven en testenOp de systemen die u gebruikt.
Actueel houdenControle na updates.

Wat u krijgt

Een IT-kennisbank waarmee gebruikers zichzelf helpen.

Stappen per systeemWindows, Mac, telefoon.
Schermafbeeldingen en videoWaar nodig.
HulpchatMeekijken door IT.
BeheerafsprakenWie past aan na een update.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over kennisbank en zelfservice

Een IT knowledge base die gebruikt wordtEen IT knowledge base voor collega's of klanten, in gewone taal. Chat en meekijken op maat voor mkb. Met een voorproefje: één uitlegartikel.Knowledge base support: antwoorden vóór het ticketEen knowledge base voor support die tickets voorkomt. Op maat voor mkb, met chat en meekijken. Met een voorproefje: een korte demo en één uitlegartikel.Een customer support knowledge base die klanten ook lezenEen customer support knowledge base die klanten gebruiken en uw team bijhoudt. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Customer support knowledge base software gebouwd op uw vragenKnowledge base software voor customer support, gebouwd op uw eigen vragen. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Een knowledge base for customer support in gewone taalEen kennisbank voor klantsupport in het Nederlands, op uw eigen vragen. Met chat en meekijken. Met een voorproefje: één uitlegartikel.De best knowledge base heeft vijf eigenschappenBest knowledge base: vijf eigenschappen van een kennisbank die klanten echt gebruiken. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.Best knowledge base tools: let op zoeken, versies en rechtenBest knowledge base tools beoordeelt u op zoeken, versiebeheer en rechten. Zo kiest u een passende. Met een voorproefje: demo en uitlegartikel.Knowledge base free: wat de gratis versie niet doetEen gratis knowledge base is een begin. Wat u erbij nodig heeft: inhoud, beheer en hulp. Op maat voor mkb. Met een voorproefje op uw eigen site.

Alles over kennisbank en zelfservice → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wie controleert of de stappen kloppen?

Wij testen ze met uw IT-team. Daarna is controle na updates een vast onderdeel van de beheerafspraken.

Kan de kennisbank intern blijven?

Ja. We bouwen hem met toegang alleen voor uw medewerkers.

Kunnen we hem later openstellen voor klanten?

Dat kan. We maken dan een aparte, gecontroleerde klantkant.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank