Klantsupport die meekijkt › Kennisbank › Klantenservice via WhatsApp › bedrijfsaccount whatsapp instellen
Klantsupport die meekijkt

Een bedrijfsaccount in WhatsApp instellen zonder gedoe

Een bedrijfsaccount in WhatsApp instellen kost in theorie tien minuten. In de praktijk loopt het vaak vast op het nummer: een nummer dat al in de gewone app staat, een vaste lijn die geen sms ontvangt, een bedrijfsnaam die niet wordt geaccepteerd. Wij doen de inrichting met u, en leggen vast wie de account beheert en wat er gebeurt als dat een collega is die vertrekt.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een bedrijfsaccount dat op de privételefoon van één persoon staat, is een risico voor het bedrijf.

Het nummer is al in gebruik.

U heeft het nummer in de gewone app en kunt het niet zomaar overzetten.

De verificatie komt niet binnen.

Een vast nummer ontvangt de sms niet.

Wie beheert dit account eigenlijk?

De enige beheerder is een collega die binnenkort vertrekt.

Zo pakken we het aan

We nemen de valkuilen vooraf door en regelen het beheer.

Nummer kiezenWelk nummer u gebruikt, en wat er met een bestaande gewone account gebeurt.
Account instellenNaam, profiel en verificatie, stap voor stap.
Beheer vastleggenWie er toegang heeft, wie back-up is en hoe een vertrek wordt geregeld.

Wat u krijgt

Een bedrijfsaccount dat van het bedrijf is.

Keuze van het nummerMet uitleg over privé- en zakelijk gebruik.
Account en profiel ingesteldNaam en verificatie rond.
Afspraken over beheerZodat het account niet aan één persoon hangt.
Een handleiding voor het accountHoe u het account gebruikt.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantenservice via whatsapp

WhatsApp bedrijfsaccount instellen: de stappen en de afspraken ernaEen WhatsApp bedrijfsaccount instellen en daarna goed gebruiken met uw team. Met een voorproefje: demo van meekijken en een uitlegartikel.WhatsApp bedrijfsaccount: welke kosten, en waardoorWaar kosten van een WhatsApp bedrijfsaccount van afhangen en wat u er zelf aan doet. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.WhatsApp E: uw zoekopdracht uitgelegdZoekt u iets rond WhatsApp en e-mail of een zakelijke variant? Wij helpen met klantcontact op maat. Met voorproefje: demo en een uitlegartikel.Een afwezigheidsbericht in WhatsApp dat de klant verder helptEen goed afwezigheidsbericht in WhatsApp met verwijzing naar uitleg en een tijdstip van terugbellen. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Chat of WhatsApp: welk kanaal past bij welke klantvraag?Chat op uw site of WhatsApp: welk kanaal past bij welke vraag? Gesprek bijeenhouden, op maat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Contact met WhatsApp opnemen: zo vangt u het goed opKlanten willen contact via WhatsApp. Zo regelt u het met afspraken en een route naar meekijken. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Nieuwe WhatsApp voor uw bedrijf: zakelijk inrichtenDe nieuwe WhatsApp voor bedrijven: Business-account, gedeelde inbox en uitleg. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.Klanten bereiken u via WhatsApp, en dan?Klanten via WhatsApp laten bestellen, vragen of afspraken maken zonder chaos. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.

Alles over klantenservice via whatsapp → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen we een vast telefoonnummer gebruiken?

Soms, via een spraakbericht voor de verificatie. Niet alle vaste nummers werken, dus we testen het vooraf.

Wat gebeurt er met onze gewone WhatsApp als we het nummer overzetten?

De gewone account op dat nummer wordt vervangen. Gesprekken kunt u soms meenemen. We bespreken wat u wilt bewaren.

Hoe lang duurt het instellen?

Een uur voor een eenvoudig geval. Bij nummers met geschiedenis meer, afhankelijk van wat WhatsApp vraagt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank