Klantsupport die meekijkt

Klanten die boek WhatsApp zoeken, willen snel antwoord

Wie zoekt op boek WhatsApp, wil meestal iets boeken of afspreken via WhatsApp. Dat is een vraag om snel contact. Wij bouwen een chat op uw website die dat snelle contact geeft, met een medewerker die meekijkt op de boekpagina als de klant er niet uitkomt. Heeft u daarnaast WhatsApp, dan bekijken we hoe de kanalen elkaar aanvullen.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een klant die iets wil boeken, wacht niet lang. Duurt het antwoord te lang, dan boekt hij ergens anders.

Is er nog plek op vrijdag?

Een eenvoudige vraag die u uit een mail of app moet beantwoorden.

Ik kom niet door het boekformulier.

De klant weet niet welke stap ontbreekt en u ziet het niet.

Ik heb u een appje gestuurd.

Berichten komen op verschillende telefoons en niemand weet wie reageert.

Zo pakken we het aan

We maken boeken makkelijk en geven klanten één plek waar ze snel antwoord krijgen.

Boekvragen bekijkenWe kijken welke vragen over boeken en afspraken nu binnenkomen en via welk kanaal.
Chat bij het boekenOp de boekpagina staat een chat waarbij uw medewerker kan meekijken.
WhatsApp erbijWe bepalen met u welke vragen via WhatsApp mogen en welke beter in de chat horen.

Wat u krijgt

Een boeking die in één gesprek rond is, is een boeking die niet verloren gaat.

Overzicht van boekvragenWelke vragen het vaakst terugkomen.
Chat op de boekpaginaHulp op het moment dat de klant twijfelt.
Antwoorden over tijden en annulerenAntwoorden op vragen over tijden, annuleren en wijzigen.
Afspraken over kanalenWie welk kanaal bemant en wanneer.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantenservice via whatsapp

Een WhatsApp boek, of liever uitleg die bij uw bedrijf pastOp zoek naar een WhatsApp boek? Wij maken uitleg op maat voor uw team. Met een voorproefje: demo van meekijken en een uitlegartikel.WhatsApp E: uw zoekopdracht uitgelegdZoekt u iets rond WhatsApp en e-mail of een zakelijke variant? Wij helpen met klantcontact op maat. Met voorproefje: demo en een uitlegartikel.Een afwezigheidsbericht in WhatsApp dat de klant verder helptEen goed afwezigheidsbericht in WhatsApp met verwijzing naar uitleg en een tijdstip van terugbellen. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Chat of WhatsApp: welk kanaal past bij welke klantvraag?Chat op uw site of WhatsApp: welk kanaal past bij welke vraag? Gesprek bijeenhouden, op maat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Contact met WhatsApp opnemen: zo vangt u het goed opKlanten willen contact via WhatsApp. Zo regelt u het met afspraken en een route naar meekijken. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Nieuwe WhatsApp voor uw bedrijf: zakelijk inrichtenDe nieuwe WhatsApp voor bedrijven: Business-account, gedeelde inbox en uitleg. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.Klanten bereiken u via WhatsApp, en dan?Klanten via WhatsApp laten bestellen, vragen of afspraken maken zonder chaos. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.WhatsApp berichten van klanten die niet zoekrakenWhatsApp berichten van klanten die verspreid raken: ordenen, doorsturen en snel antwoorden. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.

Alles over klantenservice via whatsapp → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Vervangt de chat WhatsApp?

Nee. Het kan naast WhatsApp bestaan. De chat heeft als voordeel dat uw medewerker kan meekijken op de boekpagina.

Kunnen klanten ook via WhatsApp boeken?

Dat hangt af van uw boekingssysteem. We bekijken wat mogelijk is en zeggen er eerlijk bij wat niet kan.

Wat is een boek WhatsApp precies?

Het gaat om een boeking of afspraak die via WhatsApp loopt. Voor uw bedrijf betekent het dat klanten snel contact verwachten.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank