Klantsupport die meekijkt

Communicatie via WhatsApp met klanten die zichzelf niet houden aan kantoortijd

Veel klanten communiceren het liefst via WhatsApp, ook met bedrijven. Voor u wordt dat lastig als berichten op privételefoons staan, buiten kantoortijd binnenkomen en niemand weet wat is afgesproken. Wij helpen u met afspraken en een heldere indeling: wat via WhatsApp loopt, wat naar een chat op uw site moet en welke uitleg klanten zelf kunnen vinden.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

WhatsApp werkt tot het aantal klanten groter wordt dan één telefoon aankan.

Ik app je wel even.

Zakelijke afspraken lopen via de privéapp van een medewerker.

Heb je mijn foto ontvangen?

Klanten sturen foto's om een probleem te laten zien en u moet raden.

Het was zaterdagavond.

De verwachting dat u altijd reageert, groeit mee met het gemak.

Zo pakken we het aan

We trekken lijnen: voor welke vragen WhatsApp, voor welke een chat, voor welke een artikel.

Wat er nu via WhatsApp looptWe lezen geen privégesprekken, we tellen welke soorten vragen er binnenkomen.
Indeling bepalenKorte vragen via WhatsApp, schermvragen naar de chat, vaste vragen naar de kennisbank.
Afspraken met klantenEen korte tekst over bereikbaarheid, op uw site en in uw berichten.

Wat u krijgt

Klanten weten waar ze u voor wat kunnen bereiken, en uw team houdt zijn avonden.

Overzicht van vraagsoortenWat via WhatsApp komt.
Indeling in drie kanalenWhatsApp, chat en kennisbank.
BereikbaarheidstekstVoor uw klanten.
Spelregels voor uw teamWie reageert en wanneer.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantenservice via whatsapp

Klanten bereiken u via WhatsApp, en dan?Klanten via WhatsApp laten bestellen, vragen of afspraken maken zonder chaos. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.WhatsApp communicatie die klopt met uw bedrijfWhatsApp communicatie met klanten: toon, tempo en afspraken voor uw team. Met een voorproefje: demo van meekijken en een uitlegartikel.Verkopen via WhatsApp zonder dat het uit de hand looptVerkopen via WhatsApp vraagt een team dat snel en consistent antwoordt. Met voorproefje: demo van meekijken en een uitlegartikel.WhatsApp E: uw zoekopdracht uitgelegdZoekt u iets rond WhatsApp en e-mail of een zakelijke variant? Wij helpen met klantcontact op maat. Met voorproefje: demo en een uitlegartikel.Een afwezigheidsbericht in WhatsApp dat de klant verder helptEen goed afwezigheidsbericht in WhatsApp met verwijzing naar uitleg en een tijdstip van terugbellen. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Chat of WhatsApp: welk kanaal past bij welke klantvraag?Chat op uw site of WhatsApp: welk kanaal past bij welke vraag? Gesprek bijeenhouden, op maat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Contact met WhatsApp opnemen: zo vangt u het goed opKlanten willen contact via WhatsApp. Zo regelt u het met afspraken en een route naar meekijken. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Nieuwe WhatsApp voor uw bedrijf: zakelijk inrichtenDe nieuwe WhatsApp voor bedrijven: Business-account, gedeelde inbox en uitleg. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.

Alles over klantenservice via whatsapp → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Mogen we klanten via WhatsApp benaderen?

Dat hangt af van de toestemming van de klant en van uw eigen privacyafspraken. We raden u aan dat vooraf met uw privacyverantwoordelijke te bespreken.

Kan een klant via WhatsApp een screenshot sturen?

Ja, maar meekijken in een chat laat uw medewerker precies zien wat er speelt, zonder dat de klant iets hoeft te sturen.

Moeten we WhatsApp stoppen?

Nee. We zorgen dat het kanaal zijn plek krijgt naast andere.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank