Klantsupport die meekijkt

Een customer helpdesk die klanten ook echt vinden

Een customer helpdesk is het adres voor klantvragen. Bij een mkb-bedrijf bestaat hij meestal uit een mailadres en een telefoonnummer. Dat werkt tot de vragen toenemen. Wij bouwen een helpdesk voor uw klanten op uw site: een plek om te zoeken, een chat voor als zoeken niet lukt en een medewerker die kan meekijken.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Zonder helpdesk landen vragen bij wie toevallig opneemt.

Ik mailde info@ en kreeg niets.

De algemene mailbox heeft geen vaste lezer.

Ik werd drie keer doorverbonden.

De telefoon verdeelt vragen zonder dat de beller weet waarom.

Ik wil een nummer, geen formulier.

Het contactformulier is het enige dat te vinden is.

Zo pakken we het aan

We geven de helpdesk een gezicht, een plek en een eigenaar.

Afhandeling afsprekenWie leest wat, hoe snel reageert u en wat gebeurt er bij afwezigheid.
Een plek voor de helpdeskEen duidelijke pagina met zoekfunctie, chat en contact.
MetenHoeveel vragen komen binnen, over welk onderwerp en hoe snel worden ze opgelost.

Wat u krijgt

Een helpdesk die iedereen kent en die niets laat liggen.

Afspraken over reactietijdVoor elke vraagsoort.
HelpdeskpaginaMet zoeken, chat en contact.
Overzicht per maandWelke vragen terugkomen.
Training voor uw helpdeskteamGespreksvoering en meekijken.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over ticketsysteem en helpdesk

Alles over ticketsysteem en helpdesk → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Hoeveel mensen heeft een helpdesk nodig?

Voor een mkb-bedrijf vaak twee, zodat de een de ander kan vervangen.

Is een helpdeskpakket nodig?

Niet altijd. We beginnen met een eenvoudige opzet en kijken pas later of een pakket iets toevoegt.

Kunnen medewerkers de helpdesk ook thuis bemannen?

Ja. De chat en de lijst met vragen werken in de browser.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank