Klantsupport die meekijkt

Een live chat helpline die de telefoon ontlast

Een helpline hoeft niet altijd een telefoonnummer te zijn. Wij bouwen op maat een chat-helpline waar klanten snel hun vraag kwijt kunnen en die uw bellijn vrijmaakt voor de lastige gevallen.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een drukke helpline houdt klanten in de wacht.

U bent in de wachtrij.

Klanten wachten om een kleine vraag te stellen.

Ik bel later wel.

Veel vragen komen nooit binnen omdat de lijn bezet is.

Ik heb het al uitgelegd.

Bij doorverbinden begint de klant opnieuw.

Zo pakken we het aan

We splitsen korte en lange vragen.

Soorten vragenWe kijken welke belletjes ook in een chat kunnen.
Chat als eerste lijnDe chat vangt korte vragen op en geeft lange door naar de telefoon.
Afspraken met uw teamWe stellen vast wie wat oppakt, ook buiten kantoortijd.

Wat u krijgt

Een helpline met twee wegen.

Korte vragen via de chat afhandelenDe lijn blijft vrij voor wie echt moet bellen.
Van chat naar telefoonHet chatgesprek gaat mee naar de collega die terugbelt.
Meekijken bij schermvragenVragen die om het scherm vragen, worden in de chat opgelost zonder bellen.
Antwoorden voor als niemand er isEen kennisbank voor de uren dat noch de chat noch de lijn bemand is.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over chat voor klantenservice en support

Free live chat support: live hulp met een klein teamFree live chat support starten met uw eigen team. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Live chat voor uw klant, op het moment dat hij vastlooptEen live chat voor uw klanten waar uw medewerker meekijkt en meeklikt. Op maat, met training. Met voorproefje: demo op uw site en een uitlegartikel.Een live chat helper die uw klant meeneemtEen live chat helper die klanten uitlegt en met toestemming meekijkt. Op maat, met training voor uw team. Met voorproefje: demo en een uitlegartikel.Een live chat service die bij uw klantenservice pastEen live chat service op maat voor uw klantenservice, met meekijken en training. Met voorproefje: een demo op uw eigen site en een uitlegartikel.Live chat support die klanten ziet vastlopenLive chat support waarbij uw medewerker meekijkt en klanten snel verder helpt. Op maat, met training. Met voorproefje: demo en een uitlegartikel.Live chat support software die uw team echt gebruiktLive chat support software met meekijken en een kennisbank, op maat gebouwd en ingewerkt. Met voorproefje: demo op uw site en een uitlegartikel.Een live chat support tool die niet bij elk gesprek in de weg zitEen live chat support tool op maat: chat, meekijken en een kennisbank in één. Met voorproefje: een demo op uw eigen site en een uitlegartikel.Een live help chat die stap voor stap meelooptEen live help chat die klanten stap voor stap helpt en meekijkt waar nodig. Op maat gebouwd, met training. Met voorproefje: demo en uitlegartikel.

Alles over chat voor klantenservice en support → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Verdwijnt de telefoon?

Nee. Hij blijft voor de vragen waar een stem beter werkt.

Kunnen klanten vanuit de chat teruggebeld worden?

Ja. We kunnen een terugbelverzoek in de chat inbouwen.

Hoe merk ik dat de lijn rustiger wordt?

We tellen samen voor en na het aantal telefoontjes over onderwerpen die nu in de chat gaan.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank