Klantsupport die meekijkt

Live chat support agents die weten wat ze doen

Goede agents zijn getraind en hebben het juiste gereedschap. Wij leren uw support agents de chat te voeren en bouwen de chat zo dat ze kunnen meekijken, doorverwijzen en leren van elk gesprek.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Agents die niet getraind zijn, doen het werk meestal twee keer.

Ik weet niet wat ik hierop moet zeggen.

Er is geen standaard voor lastige vragen.

Hoe lang mag ik zoeken?

Agents zoeken antwoorden terwijl de klant wacht.

Dat heeft mijn collega anders gedaan.

Elke agent heeft een eigen aanpak.

Zo pakken we het aan

We trainen op uw gesprekken.

Gesprekken lezenWe bekijken echte gesprekken van uw team.
Gereedschap en afsprakenStandaardantwoorden, meekijken en doorverwijzingen.
Coachen op de werkvloerWe kijken mee en geven terugkoppeling.

Wat u krijgt

Wat uw agents leren en krijgen.

GespreksstructuurOpenen, uitvragen, oplossen, afsluiten.
Antwoorden die agents zelf aanpassenStandaardantwoorden waar elke agent zijn eigen draai aan mag geven.
Veilig meekijkenMet toestemming van de klant en met afgeschermde velden.
Coaching tot het vanzelf gaatWe blijven meekijken tot de aanpak natuurlijk voelt.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over chat voor klantenservice en support

Een chat support agent die niet hoeft te raden wat de klant zietEen chat support agent is de medewerker die uw klanten via chat helpt. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Free live chat support: live hulp met een klein teamFree live chat support starten met uw eigen team. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Live chat support die klanten ziet vastlopenLive chat support waarbij uw medewerker meekijkt en klanten snel verder helpt. Op maat, met training. Met voorproefje: demo en een uitlegartikel.Live chat support software die uw team echt gebruiktLive chat support software met meekijken en een kennisbank, op maat gebouwd en ingewerkt. Met voorproefje: demo op uw site en een uitlegartikel.Een live chat support tool die niet bij elk gesprek in de weg zitEen live chat support tool op maat: chat, meekijken en een kennisbank in één. Met voorproefje: een demo op uw eigen site en een uitlegartikel.Online live chat support die ook echt live isOnline live chat support in uw site, met meekijken. Eerst een voorproefje: demo van meekijken op uw site en een artikel.Support chat live die klanten ook echt oplostSupport chat live met meekijken in de browser. Eerst een voorproefje: demo van meekijken op uw site en een artikel.Best live chat support: wat het verschil maakt voor klantenWat bepaalt goede live chat support? Tempo, kennis en meekijken. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: demo van meekijken en een uitlegartikel.

Alles over chat voor klantenservice en support → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt de training?

Een of twee korte sessies en daarna meelopen op echte gesprekken. De precieze duur hangt af van uw team.

Kunnen nieuwe agents later zelf worden ingewerkt?

Ja. We laten een inwerkgids en voorbeeldgesprekken achter.

Trainen jullie ook leidinggevenden?

Ja, zodat zij gesprekken kunnen terugkijken en bijsturen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank