Klantsupport die meekijkt › Kennisbank › Klantenservice en support › real time customer support
Klantsupport die meekijkt

Real time customer support voor klanten die nu vastzitten

Real time customer support is support op het moment dat een klant een probleem heeft, niet erna. Het verschil met algemene service: het gaat om iets dat nu niet werkt. Wij bouwen op maat de chat en het meekijken waarmee uw team direct kan oplossen.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een probleem dat blijft liggen, wordt voor de klant elk uur groter.

Het werkt nu niet.

De klant met een acuut probleem verwacht direct hulp.

Ik heb een ticket gemaakt.

Een ticketnummer helpt niet als het probleem blijft.

Is er iemand die kan kijken?

De klant wil dat iemand meekijkt, geen formulier invullen.

Zo pakken we het aan

We maken acute problemen direct bespreekbaar.

Acute problemen herkennenWelke problemen de klant direct moet kunnen melden.
Snelle route bouwenChat met meekijken, voor wie op dat moment vastzit.
TerugkoppelenAls het niet direct opgelost kan, krijgt de klant een tijd en een eigenaar.

Wat u krijgt

Support die tijdens het probleem aanwezig is.

Acute-probleemlijstDe problemen waarbij een klant direct hulp nodig heeft.
Directe routeEen knop die meteen een medewerker oproept.
MeekijkenHet probleem op het scherm zien in plaats van het te beluisteren.
TerugkoppelingAls het niet meteen lukt, krijgt de klant een tijd en een eigenaar.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantenservice en support

Time customer support die klanten niet laat wachtenTime customer support: reactietijden meten en verbeteren. U krijgt een voorproefje: meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Real time customer service: antwoord terwijl de klant nog kijktReal time customer service: reageren terwijl de klant nog op uw site is. Chat met meekijken, op maat voor mkb. Met een voorproefje op uw site.Customer support die laat zien in plaats van uitlegtCustomer support voor mkb met een chat waarin uw medewerker meekijkt, plus kennisbank. Op maat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Customer support in twee lagen: snelle hulp en specialistenCustomer support in twee lagen: eerste lijn helpt direct, tweede lijn lost het ingewikkelde op. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Support voor customer support: wie helpt uw supportteam zelf?Wie helpt uw supportteam zelf? Kennis delen, bijsturen en nieuwe collega's inwerken. Op maat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw eigen site.Customer support en support: één begrip, twee lagenSupport of customer support: het verschil en de inrichting voor mkb, met chat en kennisbank. Met een voorproefje: demo van meekijken en een uitlegartikel.Best customer support in vijf gewoontesBest customer support komt neer op vijf gewoontes. Zo past u ze toe in uw eigen team. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.Best customer support tools: een minimale set van drieBest customer support tools zijn weinig: een inbox, kennis en meekijken. Zo houdt u de set klein. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.

Alles over klantenservice en support → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit hetzelfde als 24-uurs support?

Niet per se. Het gaat om direct reageren tijdens de uren dat u bereikbaar bent.

Hoe zorgen we dat urgente meldingen niet verdwijnen?

Met een eigen route voor acute problemen en een duidelijke eigenaar per melding.

Wat als het probleem bij een ander ligt?

Dan zorgt de medewerker voor een warme overdracht, zodat de klant niet opnieuw begint.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank