Klantsupport die meekijkt › Kennisbank › Chatbots en AI in de klantenservice › automatische antwoorden whatsapp
Klantsupport die meekijkt

Automatische antwoorden in WhatsApp voor vragen die steeds terugkomen

Sommige WhatsApp-vragen hebben een vast antwoord: openingstijden, verzendstatus, een adres. Wij stellen automatische antwoorden in voor die vragen, en zorgen dat de klant bij iets anders direct bij een medewerker uitkomt.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een medewerker die twintig keer per dag hetzelfde typt, heeft geen tijd voor de klant die echt hulp nodig heeft.

Wat zijn jullie openingstijden?

Elke dag dezelfde vraag, elke dag hetzelfde antwoord.

Waar is mijn pakket?

De klant wil een snelle status, geen gesprek.

Het antwoord was niet wat ik zocht.

Een automatisch antwoord past niet bij de vraag en de klant wordt boos.

Zo pakken we het aan

We stellen alleen automatische antwoorden in voor wat zich daarvoor leent.

Vragen kiezenWe verzamelen de vijf tot tien vragen met een vast antwoord.
Antwoorden schrijvenKorte teksten in uw toon, met een link naar uitleg of een knop om met een medewerker te praten.
Controleren op misfiresWe kijken met u naar antwoorden die niet pasten en stellen bij.

Wat u krijgt

Een WhatsApp-lijn die standaardvragen afhandelt en klanten met een echte vraag doorgeeft.

Een kleine set automatische antwoordenAlleen voor vaste vragen.
Een knop naar een medewerkerAltijd zichtbaar.
Antwoorden in uw toonNiet robotachtig.
Een controle na twee wekenWat werkt en wat niet.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over chatbots en ai in de klantenservice

Automatische berichten in WhatsApp Business instellenAutomatische berichten in WhatsApp Business: begroeting, afwezigheid en snelle antwoorden. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.Automatische WhatsApp berichten voor bevestigingen en vervolgAutomatische WhatsApp berichten voor bestelbevestigingen en vervolg, met toestemming van de klant. Met een voorproefje: demo en uitlegartikel.Een AI-assistent die uw supportmedewerker meehelpt in het gesprekEen AI-assistent die uw medewerker helpt antwoorden te vinden terwijl hij met de klant meekijkt. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.AI Pro in uw klantenservice: wat zakelijk gebruik vraagtAI Pro is een persoonlijk abonnement. Zakelijk in klantenservice vraagt meer. Wij leggen uit wat. Met een voorproefje: demo van meekijken.Een gratis AI-app, of een assistent die uw bedrijf kentEen gratis AI-app is snel gevonden, maar kent uw bedrijf niet. Zo bouwen wij een AI-assistent op maat. Met een voorproefje: demo en één uitlegartikel.Automatisering van klantsupport, in drie stappenWat 3o automatisering ook betekent: in support loont automatisering op drie plekken. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.Agent assist: de juiste uitleg naast het gesprekAgent assist laat uw medewerker tijdens een gesprek de juiste uitleg zien. Zo werkt het voor mkb. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.Agent assist AI: een concept dat uw medewerker nakijktAgent assist AI stelt antwoorden voor die uw medewerker controleert voordat ze naar de klant gaan. Met een voorproefje: demo en uitlegartikel.

Alles over chatbots en ai in de klantenservice → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Hoeveel automatische antwoorden moet ik instellen?

Weinig. Een kleine set voor de vragen die elke dag terugkomen werkt beter dan veel half passende antwoorden.

Kan WhatsApp Business dit zelf?

Het biedt snelle antwoorden en basisautomatisering. Voor meer zoals slim zoeken in uw kennisbank is een koppeling nodig.

Wat als de klant de bot niet wil?

Dan kan hij direct vragen om een medewerker, en zo wordt het gesprek overgenomen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank