Klantsupport die meekijkt

Clients support die uw team niet uitput

Clients support gaat over het helpen van uw klanten na de verkoop. Hoe meer klanten u heeft, hoe meer vragen, tot uw team meer tijd kwijt is aan uitleggen dan aan werken. Wij bouwen een chat met meekijken en een kennisbank, zodat veel vragen verdwijnen voordat een medewerker erbij is en de rest sneller wordt opgelost.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Groeien betekent meer klanten, en meer vragen die uw team zelf beantwoordt.

Wie is mijn contactpersoon ook alweer?

Vragen komen bij wie toevallig opneemt, niet bij wie het weet.

Dit heb ik nu drie keer uitgelegd.

Hetzelfde antwoord wordt per mail, telefoon en chat herhaald.

We lopen achter op vragen.

In drukke weken blijft er support liggen.

Zo pakken we het aan

We halen eerst de herhaling uit de vragen en versnellen daarna wat overblijft.

Herhaling opsporenWe zoeken welke vragen vaker dan vijf keer per maand terugkomen.
Uitleg vooraan zettenPer veel voorkomende vraag een artikel of korte video, vindbaar op uw site.
Rest versnellenEen chat met meekijken voor de vragen die toch bij een medewerker uitkomen.

Wat u krijgt

Minder herhaling, snellere antwoorden en een team dat bijblijft.

Lijst van herhalende vragenMet het aantal per maand.
Artikelen en video's voor de top vijfEerst waar het meeste tijd gaat zitten.
Chat met schermzichtVoor wat blijft.
Uitbreiding in uw eigen tempoElke maand een paar artikelen erbij.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantenservice en support

Client service support voor een dienstverlener met vaste relatiesClient service support vraagt een team dat ziet wat de klant ziet. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Online support die de klant op zijn eigen scherm helptOnline support voor mkb, met chat en meekijken. Eerst een voorproefje: demo van meekijken op uw site en een artikel.Support tools kiezen die uw team ook gebruiktSupport tools terugbrengen tot wat nodig is. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw eigen site.Support tools die laten zien wat uw klant zietSupport tools op maat: live chat, meekijken en een eigen kennisbank. Met een voorproefje: demo van meekijken en een uitlegartikel.Customer support die laat zien in plaats van uitlegtCustomer support voor mkb met een chat waarin uw medewerker meekijkt, plus kennisbank. Op maat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Customer support in twee lagen: snelle hulp en specialistenCustomer support in twee lagen: eerste lijn helpt direct, tweede lijn lost het ingewikkelde op. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Support voor customer support: wie helpt uw supportteam zelf?Wie helpt uw supportteam zelf? Kennis delen, bijsturen en nieuwe collega's inwerken. Op maat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw eigen site.Customer support en support: één begrip, twee lagenSupport of customer support: het verschil en de inrichting voor mkb, met chat en kennisbank. Met een voorproefje: demo van meekijken en een uitlegartikel.

Alles over klantenservice en support → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoe weet ik welke vragen herhaald worden?

We lezen uw mails en gesprekken mee en tellen wat vaak terugkomt. Dat geeft meestal meteen een duidelijke top.

Moet ik mijn klanten vertellen over de kennisbank?

Ja, en we bouwen het zo dat de chat er zelf naar verwijst. Dat werkt beter dan een losse mail.

Hoe lang voordat ik effect merk?

Dat hangt van het aantal vragen. Bij de eerste artikelen over de top vragen ziet u vaak al snel minder herhaling.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank