Klantsupport die meekijkt

Conversation support: uw team helpen in het gesprek zelf

Conversation support is hulp voor uw medewerkers tijdens een gesprek met een klant: de juiste uitleg bij de hand, zicht op het scherm van de klant, een overzicht van eerdere gesprekken. Het gaat niet om het gesprek vervangen, maar om het te laten verlopen zoals een goede collega het zou doen. Wij bouwen dat voor uw team, op maat.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een medewerker in gesprek heeft een halve minuut om het goede antwoord te vinden.

Een moment, ik zoek het even op.

De klant wacht terwijl de medewerker door mappen klikt.

Wat is hier eerder gezegd?

De geschiedenis staat in een ander systeem.

Ik weet niet zeker of dit mag.

Beleid is niet bij de hand tijdens het gesprek.

Zo pakken we het aan

We zetten de hulp naast het gesprek, niet erachter.

Gesprekken doornemenWe lezen echte gesprekken en zoeken waar uw team vertraging heeft.
Hulp naast het chatvensterAntwoorden, klantgeschiedenis en beleid op een zijpaneel.
Gebruik oefenenUw team oefent met het paneel in nagespeelde gesprekken.

Wat u krijgt

Een medewerker die tijdens het gesprek alles bij de hand heeft.

Antwoorden in zijpaneelDoorzoekbaar tijdens het gesprek.
Klantgeschiedenis in beeldWat er eerder is gezegd.
Beleid in een korte vormWat de medewerker mag toezeggen.
Nagespeelde gesprekkenVoor nieuwe en ervaren medewerkers.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantenservice en support

Een customer support conversation die de klant verder helptEen customer support conversation die kort blijft en echt oplost. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Online support die de klant op zijn eigen scherm helptOnline support voor mkb, met chat en meekijken. Eerst een voorproefje: demo van meekijken op uw site en een artikel.Support tools kiezen die uw team ook gebruiktSupport tools terugbrengen tot wat nodig is. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw eigen site.Support tools die laten zien wat uw klant zietSupport tools op maat: live chat, meekijken en een eigen kennisbank. Met een voorproefje: demo van meekijken en een uitlegartikel.Customer support die laat zien in plaats van uitlegtCustomer support voor mkb met een chat waarin uw medewerker meekijkt, plus kennisbank. Op maat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Customer support in twee lagen: snelle hulp en specialistenCustomer support in twee lagen: eerste lijn helpt direct, tweede lijn lost het ingewikkelde op. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Support voor customer support: wie helpt uw supportteam zelf?Wie helpt uw supportteam zelf? Kennis delen, bijsturen en nieuwe collega's inwerken. Op maat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw eigen site.Customer support en support: één begrip, twee lagenSupport of customer support: het verschil en de inrichting voor mkb, met chat en kennisbank. Met een voorproefje: demo van meekijken en een uitlegartikel.

Alles over klantenservice en support → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit hetzelfde als een bot?

Nee. De medewerker voert het gesprek zelf. De hulp zit er alleen naast.

Kan het hulppaneel ook voorstellen doen?

Dat kan in een latere stap. We beginnen met doorzoekbare antwoorden, omdat die betrouwbaar zijn.

Werkt dit ook voor telefoongesprekken?

Het paneel kan ook naast de telefoon, al bouwen wij vooral voor chat. We bekijken per geval wat zinvol is.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank