Klantsupport die meekijkt › Kennisbank › Intranet en digitale werkplek › digitale transformatie organisatie
Klantsupport die meekijkt

Digitale transformatie in uw organisatie: eerst de mensen, dan de systemen

Digitale transformatie in een organisatie slaagt als de mensen die ermee werken ervoor kiezen. Het is niet een kwestie van systemen, maar van gewoonten. Wij starten bij het klantcontact, waar medewerkers en klanten het meest direct profiteren, en nemen uw team mee in elke stap: ze testen mee, geven voorstellen en leren ermee werken. Zo wordt het hun verandering, niet die van ons.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een verandering die van boven komt en niet wordt gedragen, zakt na drie maanden in.

Daar hebben ze weer wat bedacht.

Medewerkers zien een nieuwe verandering als extra werk.

Niemand heeft gevraagd hoe wij het doen.

Het systeem past niet bij de praktijk.

Dit is weer anders dan vorige keer.

Veranderingen volgen elkaar op zonder af te maken.

Zo pakken we het aan

We betrekken uw team van het begin, zodat het hun oplossing wordt.

LuisterenWe spreken met de mensen die het gebruiken en vragen waar ze mee worstelen.
Samen bouwenEen eerste versie die uw team test en bijstuurt.
Samen borgenEigenaren in uw team, en training tot het vanzelf gaat.

Wat u krijgt

Een verandering die door uw team gedragen wordt.

Gesprekken met uw teamWat het echt nodig heeft.
Eerste versie met uw team getestVoor ingebruikname.
Eigenaren per onderdeelUit uw eigen team.
Training en nazorgTot het werkt.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over intranet en digitale werkplek

De digitale transformatie begint bij het gesprek met uw klantDe digitale transformatie in het mkb: begin klein, bij klantcontact. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Digitale transformatie in uw bedrijf: klein beginnen en laten zienDigitale transformatie in uw bedrijf: klein beginnen, bij klantcontact. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Digitale transformatie in Nederland: zo begint het mkbDigitale transformatie in Nederland voor het mkb: praktisch beginnen bij klantcontact. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Digitale transformatie voorbeelden uit het dagelijkse klantcontactVoorbeelden van digitale transformatie die u morgen kunt starten, in klantcontact. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.De definitie digitale transformatie en wat u ermee doetDe definitie van digitale transformatie en wat u er in de praktijk mee doet. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Wat is de betekenis van digitale transformatie voor u?De betekenis van digitale transformatie, vertaald naar uw bedrijf. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Digitale transformatie rond de gemeente: inwoners helpen op afstandDigitale transformatie rond de gemeente: mkb dat inwoners en gemeente bedient. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Een digitale transformatie model in vier stappen voor het mkbEen digitale transformatie model in vier stappen voor mkb, gericht op klantcontact. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.

Alles over intranet en digitale werkplek → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoe betrek ik medewerkers bij digitale transformatie?

Door ze mee te laten beslissen over wat er veranderd wordt, en ze vroeg te laten testen.

Wat als er weerstand is?

Weerstand is vaak een signaal dat de oplossing niet past. We luisteren en passen aan.

Wie moet het eigenaarschap krijgen?

Iemand uit het team zelf, niet iemand van buiten. Wij trainen die persoon.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank