Klantsupport die meekijkt

Email ticketing software: van mailbox naar overzicht

Email ticketing software zet binnenkomende mails om in tickets met een eigenaar en een status. Voor een team dat nu met een gedeelde mailbox werkt, is dat de stap van chaos naar overzicht. Maar het heeft pas zin als de mails zelf ook minder worden. Wij bouwen een eenvoudige ticketlaag op uw mail en voegen een chat met meekijken toe, zodat veel vragen niet eens meer als mail binnenkomen.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een gedeelde mailbox laat zien dat er mail is, niet wie ermee bezig is.

Heeft iemand dit al beantwoord?

Collega's kunnen niet zien wat een ander met een mail doet.

Dit is hetzelfde als gisteren.

Dezelfde vraag komt dagelijks binnen en kost telkens opnieuw tijd.

Waar is die ene mail?

Zoeken in een volle inbox kost uren per week.

Zo pakken we het aan

We leggen een ticketlaag over uw mail en verminderen daarna de instroom.

Mailstroom bekijkenHoeveel mails, welke onderwerpen en hoeveel dubbel werk.
Ticketlaag bouwenElke mail krijgt een eigenaar en een status, zonder dat uw team van programma wisselt.
Instroom verkleinenEen chat met meekijken en een kennisbank vangen de herhaalvragen op.

Wat u krijgt

Een mailbox waarin iedereen weet wie wat heeft.

Analyse van uw mailstroomPer onderwerp.
Ticketlaag op uw mailEigenaar en status.
Chat met meekijkenMinder mails.
TrainingVoor uw team.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over ticketsysteem en helpdesk

Een email ticketing tool die uw team niet extra belastEen email ticketing tool op maat voor klantvragen via mail. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw eigen site plus één uitlegartikel.Een ticketing systeem zonder gedoe voor uw teamEen ticketing systeem voor een supportteam dat uit weinig mensen bestaat: eenvoudig, helder, met uitleg. Met een voorproefje: demo en één uitlegartikel.Ticketing systemen vergelijken zonder in de lijst te verdrinkenTicketing systemen vergelijken: waar u op let, en wanneer een eigen oplossing past. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.Help desk ticketing software en dan: minder ticketsHelp desk ticketing software registreert, wij voorkomen. Chat met meekijken en kennisbank op maat. Met een voorproefje op uw eigen site.Help desk ticketing systems vergelijken, en wat ze missenHelp desk ticketing systems vergelijken? Wij bouwen wat ze missen: meekijken en kennisbank, op maat. Met een voorproefje op uw site.Een live chat ticketing system dat gesprekken niet kwijtraaktEen live chat ticketing system waarin chats en tickets samenkomen. Op maat, met meekijken en training. Met voorproefje: demo en een uitlegartikel.Een IT service help desk die meekijkt op het schermEen IT service help desk waarin uw medewerker meekijkt op het scherm van de collega. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.Een ticket systeem dat uw team ook gebruiktEen ticket systeem dat uw team ook gebruikt: overzicht, eigenaar en uitleg. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.

Alles over ticketsysteem en helpdesk → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moet ik mijn mailprogramma vervangen?

Nee. We bouwen eromheen en laten uw team in het programma werken dat het kent.

Wat is het verschil tussen een gedeelde mailbox en ticketing?

Ticketing voegt eigenaar, status en overzicht toe. Een mailbox laat alleen mail zien.

Kan elke mail een ticket worden?

Dat kan, maar het is zelden nodig. Eenvoudige vragen sluiten we liever in één keer af.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank