Klantsupport die meekijkt

Embracecloud of een andere cloud: zorg dat klanten hulp vinden

Embracecloud is de naam van een cloudaanbod van een Nederlandse IT-partij. Wij zijn niet verbonden aan Embrace en bieden geen cloud aan. Als u zo'n cloudomgeving gebruikt, vraagt dat om hulp voor mensen die er mee werken. Dat kunnen uw klanten zijn die een portaal gebruiken, of collega's die een cloudsysteem gebruiken. Wij bouwen de hulp: een chat met meekijken, uitleg in gewone taal en training.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De cloud draait. Dat betekent niet dat uw gebruikers weten hoe ze er mee werken.

Waar log ik in?

Gebruikers weten niet waar ze beginnen.

Het doet het niet.

Een fout, maar de gebruiker kan niet zeggen wat er gebeurt.

Ik weet niet wie ik moet bellen.

Hulp is verspreid over leverancier en uw eigen team.

Zo pakken we het aan

We maken hulp zichtbaar en eenvoudig voor wie met uw cloud werkt.

Gebruikers begrijpenWie werkt er in uw omgeving en waar lopen ze vast.
Hulp bouwenEen chat waarin uw supportmedewerker kan meekijken, en uitleg bij de vaakste vragen.
OverdragenUw team leert de hulp bijhouden.

Wat u krijgt

Hulp voor wie met uw cloud werkt.

Overzicht van gebruikersvragenPer systeem.
Chat met meekijkenVoor uw gebruikers.
Uitleg in gewone taalPer systeem.
TrainingVoor uw supportmedewerkers.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over intranet en digitale werkplek

Cloud 1: de eerste cloudoplossing, en wie helpt als het stoktDe eerste cloudoplossing in uw bedrijf: wij helpen wie vastloopt met meekijken en uitleg. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Een digitale werkplek waar collega's niet vastlopenEen digitale werkplek werkt als collega's snel hulp krijgen. Meekijken en uitleg, op maat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw portaal.Online werkplek: collega's helpen op afstandEen online werkplek waar uw IT-support collega's op afstand helpt. Chat, meekijken en uitleg. Met een voorproefje: demo en één uitlegartikel.Adoptie van uw digitale werkplek: collega's echt laten werkenAdoptie van een digitale werkplek lukt als collega's hulp krijgen op het moment dat ze vastlopen. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.Het beste intranet begint bij de vragen die medewerkers stellenHet beste intranet is dat waar uw medewerkers snel vinden wat ze zoeken. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Een blog op uw intranet dat collega's echt gebruikenEen blog op het intranet helpt alleen als collega's het lezen. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Een chat workflow die eindigt bij een opgeloste vraagEen chat workflow beschrijft wat er gebeurt vanaf het eerste bericht tot de oplossing. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Cloud web: gebruikers van uw online dienst helpen waar ze vastlopenCloud web-diensten hebben gebruikers die vastlopen. Wij bouwen hulp op maat. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.

Alles over intranet en digitale werkplek → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Zijn jullie verbonden aan Embrace?

Nee. Wij zijn een onafhankelijke partij en werken met wat u gebruikt.

Kunnen jullie een cloudomgeving opzetten?

Nee. Wij bouwen de hulp voor gebruikers, geen cloudinfrastructuur.

Is meekijken veilig in een cloudomgeving?

Ja, als het binnen uw eigen site of portaal gebeurt en uw IT-partij de grenzen kent.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank