Klantsupport die meekijkt

Werken met Embracesbs: zorg dat gebruikers hun weg vinden

Embracesbs is een naam uit de wereld van IT-beheer voor het mkb. Wij zijn niet verbonden aan Embrace en leveren geen IT-beheer. Wel zijn we gespecialiseerd in de hulp die daarbij hoort: wanneer collega's of klanten met een systeem werken en vastlopen. Wij bouwen een chat met meekijken, uitleg in gewone taal en een kennisbank. Zo hoeft uw IT-partij minder gebruikersvragen te beantwoorden en uw team minder te wachten.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

IT-beheer houdt systemen draaiend. Gebruikers vinden hun weg er niet vanzelf in.

Wie moet ik bellen?

Een gebruiker weet niet of het een IT-vraag of een uitlegvraag is.

Ik snap dit scherm niet.

Een vraag die geen storing is, maar toch aandacht vraagt.

Hoe lang duurt dit nog?

De gebruiker wacht op een IT-partij zonder status te zien.

Zo pakken we het aan

We nemen de uitlegvragen uit de IT-lijn en zorgen voor snellere hulp.

Vragen sorterenWat is storing, wat is uitleg, wat is gebruik.
Uitleg bouwenEen kennisbank en video's voor de gebruiksvragen.
Meekijken inrichtenEen eerste lijn die met de gebruiker meekijkt, zonder IT erbij.

Wat u krijgt

Minder uitlegvragen naar IT, snellere hulp voor gebruikers.

Sortering van vragenStoring of uitleg.
Kennisbank en video'sVoor gebruiksvragen.
MeekijkenVoor de eerste lijn.
Afspraken met uw IT-partijWie wat oppakt.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over intranet en digitale werkplek

Cloud 1: de eerste cloudoplossing, en wie helpt als het stoktDe eerste cloudoplossing in uw bedrijf: wij helpen wie vastloopt met meekijken en uitleg. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Een digitale werkplek waar collega's niet vastlopenEen digitale werkplek werkt als collega's snel hulp krijgen. Meekijken en uitleg, op maat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw portaal.Online werkplek: collega's helpen op afstandEen online werkplek waar uw IT-support collega's op afstand helpt. Chat, meekijken en uitleg. Met een voorproefje: demo en één uitlegartikel.Adoptie van uw digitale werkplek: collega's echt laten werkenAdoptie van een digitale werkplek lukt als collega's hulp krijgen op het moment dat ze vastlopen. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.Het beste intranet begint bij de vragen die medewerkers stellenHet beste intranet is dat waar uw medewerkers snel vinden wat ze zoeken. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Een blog op uw intranet dat collega's echt gebruikenEen blog op het intranet helpt alleen als collega's het lezen. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Een chat workflow die eindigt bij een opgeloste vraagEen chat workflow beschrijft wat er gebeurt vanaf het eerste bericht tot de oplossing. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Cloud web: gebruikers van uw online dienst helpen waar ze vastlopenCloud web-diensten hebben gebruikers die vastlopen. Wij bouwen hulp op maat. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.

Alles over intranet en digitale werkplek → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Zijn jullie verbonden aan Embrace?

Nee. Wij zijn onafhankelijk en werken naast uw IT-partij.

Vervangen jullie onze IT-leverancier?

Nee. Wij bouwen de gebruikersondersteuning, uw IT-partij beheert de systemen.

Wat valt onder uitleg en wat onder IT?

Als iets werkt maar de gebruiker het niet snapt, is het uitleg. Als iets niet werkt, is het IT.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank