Klantsupport die meekijkt

Een help desk voor uw customer: klanten helpen op hun eigen scherm

Help desk customer betekent: een help desk voor uw klanten. Veel teams hebben er een, maar het wordt een inbox waar klanten op wachten. Wij bouwen een help desk waarin uw medewerker meekijkt, vragen terugvindt en klanten snel terugkoppelt.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een help desk dat op een inbox lijkt, laat klanten wachten zonder dat ze weten waarop.

Ik heb gemaild, maar niets gehoord.

Zonder bevestiging weet de klant niet of zijn vraag is aangekomen.

Mijn vraag is al een keer beantwoord.

Medewerkers weten niet wat collega's eerder zeiden.

Ik kan er niet bij.

De klant krijgt een antwoord dat ervan uitgaat dat hij iets kan wat hij niet kan.

Zo pakken we het aan

We maken het help desk overzichtelijk voor uw team en voelbaar voor uw klant.

Inbox opruimenWe delen binnenkomende vragen in zodat urgent en eenvoudig gescheiden zijn.
Meekijken en antwoordbankVoor snelle oplossingen en eenduidige antwoorden.
Terugkoppeling regelenDe klant krijgt een bevestiging en een bericht als zijn vraag is opgelost.

Wat u krijgt

Een help desk waarin klanten en medewerkers weten waar ze aan toe zijn.

Indeling van vragenWat urgent is en wat kan wachten, zodat de inbox geen stapel meer is.
Chat met meekijkenVoor vragen waarbij de klant vastzit en snel geholpen wil worden.
AntwoordbankVoor medewerkers, zodat antwoorden op dezelfde vraag gelijk zijn.
StatusberichtenKlanten weten waar hun vraag staat en hoeven niet te bellen om dat te vragen.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over ticketsysteem en helpdesk

Een customer service help desk waar klantvragen netjes landenEen customer service help desk vangt klantvragen op, georganiseerd. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Een customer support help desk die uw team niet extra belastEen customer support help desk voor mkb zonder gedoe. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Help desk software for customer support: op maatHelp desk software voor customer support, zonder standaardpakket. Chat met meekijken en kennisbank op maat. Met een voorproefje van meekijken.Customer service help desk software die bij uw team pastCustomer service help desk software die past bij uw bedrijf, met meekijken in de chat en een eigen kennisbank. Met een voorproefje: demo op uw eigen site.Customer support help desk software: kiezen of laten bouwenHelp desk software kiezen of laten bouwen? Wij kijken eerst wat uw team nodig heeft, inclusief meekijken. Met een voorproefje: demo op uw site.Een helpdesk starten zonder grote systeemkeuzeEen helpdesk starten voor klanten of collega's: wat u nodig heeft en waar u mee begint. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.Als uw help desk zelf hulp nodig heeftUw helpdesk heeft zelf hulp nodig? Wij bouwen chat met meekijken en kennisbank op maat. Met een voorproefje: korte demo en één uitlegartikel.Alleen de help desk tools die uw team gebruiktWelke help desk tools heeft uw team nodig? Wij bouwen chat met meekijken en kennisbank op maat. Met een voorproefje: korte demo en één uitlegartikel.

Alles over ticketsysteem en helpdesk → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Is een help desk iets anders dan klantenservice?

Een help desk is vaak de plek waar klantenservice vragen binnenkomen en worden gevolgd. Wij bouwen het geheel zo dat het past bij uw team.

Moet ik een nieuw systeem aanschaffen?

Niet per se. We kijken eerst of uw bestaande mail of ticketsysteem aan te vullen is.

Kunnen klanten zelf iets terugzien?

Ja, als u dat wilt: een statusoverzicht of mailbevestigingen bij elke stap.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank