Klantsupport die meekijkt

Een helpdesk hotline die minder hoeft te bellen

Een helpdesk hotline is snel, maar duur in tijd: één medewerker, één klant tegelijk, en vaak met uitleg zonder iets te zien. Wij bouwen op maat een chat waarmee uw medewerker meekijkt, en een kennisbank voor de vragen die de telefoon het meest bezetten. De hotline blijft voor wie hem nodig heeft. We blijven tot uw team het beheert.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Telefoon is voor klanten makkelijk, voor uw team een lange rij.

Alle lijnen zijn bezet.

Klanten wachten of haken af.

Kunt u beschrijven wat u ziet?

Telefonisch uitleggen kost tijd.

Bel straks nog eens.

Terugbellen werkt zelden.

Zo pakken we het aan

We nemen de telefoon niet weg, we maken hem minder nodig.

Gesprekken tellenWaarover klanten bellen.
Alternatief biedenUitleg en chat voor de onderwerpen die te veel bellen opleveren.
Hotline voor wie hem nodig heeftZodat uw team tijd heeft voor lastige gesprekken.

Wat u krijgt

Minder belletjes, rustiger voor uw team.

Overzicht van belredenenWaarover klanten het meest bellen.
Artikelen en video'sOp de top van die onderwerpen.
Chat met meekijkenEen alternatief voor bellen.
BegeleidingZodat uw team de nieuwe route zelf aanbiedt.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over ticketsysteem en helpdesk

Alles over ticketsysteem en helpdesk → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Verdwijnt de hotline?

Nee. Hij blijft voor wie liever belt. We zorgen er alleen voor dat hij minder vaak nodig is.

Hoe krijgen we klanten naar de chat?

Door hem te tonen op de plekken waar ze anders zouden bellen, en door in de wachtmelding naar de chat te verwijzen.

Kunnen we telefoon en chat koppelen?

Wij richten ons op chat met meekijken. Bij een koppeling met uw telefonie kijken we per geval naar de mogelijkheden.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank