Klantsupport die meekijkt

Een sociaal intranet waar collega's elkaar helpen

Een sociaal intranet heeft reacties, berichten en groepen. Het werkt vooral als collega's er vragen kunnen stellen en antwoorden krijgen. Wij bouwen dat op maat voor mkb: een kennisbank die medewerkers samen bijhouden, een hulpchat waarin een collega meekijkt en korte uitleg. We blijven tot uw team het beheert.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Sociaal betekent niet dat er veel gebeurt. Het betekent dat het nuttig is.

Niemand reageert.

Een platform zonder reden om te reageren.

Alles verdwijnt in de tijdlijn.

Antwoorden zijn na een dag onvindbaar.

Mag ik dit hier zeggen?

Onduidelijkheid over toon en onderwerp.

Zo pakken we het aan

We beginnen met hulp, niet met berichten.

Vragen vindenWat vragen collega's elkaar al.
Plek bouwenEen vraag-en-antwoordplek met een kennisbank.
Gebruik stimulerenVoorbeelden en spelregels.

Wat u krijgt

Een sociaal intranet met een nuttig doel.

Vraag-en-antwoord voor collega'sMet goede antwoorden bewaard.
KennisbankWaar de beste antwoorden naartoe gaan.
HulpchatVoor wie liever iemand vraagt.
Spelregels en trainingZodat het veilig en nuttig blijft.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over intranet en digitale werkplek

Alles over intranet en digitale werkplek → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hebben we een moderator nodig?

Een paar mensen die meekijken helpt. We maken afspraken over wie.

Kunnen medewerkers anoniem vragen?

Dat kan als u dat wilt. We bespreken de voor- en nadelen.

Past dit bij een klein bedrijf?

Ja, ook met 15 medewerkers kan het werken, als het gaat om echte vragen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank