Klantsupport die meekijkt

Live chat customer support in uw eigen site

Customer support via live chat betekent dat uw medewerker de klant helpt terwijl hij nog op uw site zit. Wij bouwen op maat zo'n supportflow, met meekijken, uitleg en begeleiding tot uw team ermee werkt.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Support die later komt, lost het probleem vaak niet meer op.

Dit had ik gisteren nodig.

De klant is al weg als het antwoord komt.

We krijgen alleen de vraag, niet het probleem.

Zonder scherm blijft de oorzaak gissen.

We beantwoorden dezelfde vraag elke dag.

Herhaalvragen houden uw team bezig.

Zo pakken we het aan

We zetten support daar waar de klant is.

Supportvragen analyserenWe bekijken welke vragen terugkomen en via welk kanaal.
Flow bouwenChat met meekijken en een link naar uitleg in uw eigen site.
Meekijken bij de eerste gesprekkenWe kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan met wat we zien.

Wat u krijgt

Een supportflow die klanten en team helpt.

Live chat op uw siteIn uw huisstijl, voor wie hulp zoekt.
Het probleem zelf zienMet toestemming ziet de medewerker de pagina en het probleem in plaats van een beschrijving.
Uitleg om zelf te zoekenEen kennisbank waarin klanten zelf antwoorden vinden, op uw eigen vragen geschreven.
Een flow die uw team draagtWe lopen mee tot de supportflow zelfstandig door uw team gedragen wordt.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over chat voor klantenservice en support

Customer chat support die meer doet dan antwoorden typenCustomer chat support helpt klanten in een chat. Wij voegen meekijken en uitleg toe. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Customer support chat software waarmee u kunt meekijkenCustomer support chat software die verder gaat dan typen: meekijken en meeklikken. Met een voorproefje: een demo op uw eigen site plus één uitlegartikel.Free live chat support: live hulp met een klein teamFree live chat support starten met uw eigen team. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Live chat voor uw klant, op het moment dat hij vastlooptEen live chat voor uw klanten waar uw medewerker meekijkt en meeklikt. Op maat, met training. Met voorproefje: demo op uw site en een uitlegartikel.Live chat support die klanten ziet vastlopenLive chat support waarbij uw medewerker meekijkt en klanten snel verder helpt. Op maat, met training. Met voorproefje: demo en een uitlegartikel.Live chat support software die uw team echt gebruiktLive chat support software met meekijken en een kennisbank, op maat gebouwd en ingewerkt. Met voorproefje: demo op uw site en een uitlegartikel.Een live chat support tool die niet bij elk gesprek in de weg zitEen live chat support tool op maat: chat, meekijken en een kennisbank in één. Met voorproefje: een demo op uw eigen site en een uitlegartikel.Online live chat support die ook echt live isOnline live chat support in uw site, met meekijken. Eerst een voorproefje: demo van meekijken op uw site en een artikel.

Alles over chat voor klantenservice en support → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit alleen voor webshops?

Nee. Elk bedrijf waarvan klanten via een site of platform werken, kan er baat bij hebben.

Kunnen we ook intern support bieden?

Ja. Dezelfde opzet werkt voor medewerkers die vragen hebben over uw systemen.

Wat als we al een supportafdeling hebben?

Dan voegen we toe wat ontbreekt, meestal meekijken en uitleg, en laten we de rest zoals het is.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank