Klantsupport die meekijkt

Customer chat support die meer doet dan antwoorden typen

Customer chat support is klantenhulp via een chatvenster. De standaardopzet is dat een medewerker antwoorden typt. Wij vullen dat aan met wat in veel tools ontbreekt: meekijken en meeklikken op de pagina van de klant en een kennisbank waaruit antwoorden voor zowel klant als medewerker komen. Zo kost een gesprek minder tijd en eindigt het vaker met een oplossing.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Antwoorden typen lost een vraag niet op als de klant het niet kan toepassen.

Dank u, maar waar klik ik dan?

De uitleg is juist maar de klant vindt de knop niet.

Ik zie het niet.

Een medewerker typt stap voor stap en de klant raakt de draad kwijt.

Hoe lang gaat dit duren?

Een gesprek van vijf minuten loopt uit naar twintig.

Zo pakken we het aan

We laten de medewerker de stap tonen in plaats van beschrijven.

Gesprekken bekijkenWe zoeken de gesprekken die langer duren dan nodig en kijken waarom.
Meekijken toevoegenDe medewerker ziet het scherm van de klant en wijst aan.
Vaste antwoorden vervangen door artikelenVoor vragen die steeds terugkomen, een artikel waar de chat naar verwijst.

Wat u krijgt

Gesprekken die korter zijn en vaker afgerond worden.

Analyse van lange gesprekkenWat ze langer maakt.
Meekijken en aanwijzenIn plaats van typen.
Artikelen als antwoordMet een link in de chat.
TrainingHoe u laat zien in plaats van vertelt.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over chat voor klantenservice en support

Customer support chat software waarmee u kunt meekijkenCustomer support chat software die verder gaat dan typen: meekijken en meeklikken. Met een voorproefje: een demo op uw eigen site plus één uitlegartikel.Chat support en customer service: hoe ze elkaar versterkenChat support en customer service horen bij elkaar. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Customer service chat support: een opzet die u vol kunt houdenCustomer service chat support is hulp via chat. Wij bouwen het op maat. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Live chat customer support in uw eigen siteLive chat customer support waarbij uw medewerker meekijkt. Met kennisbank en training. Met voorproefje: een demo op uw site en een uitlegartikel.Best chat support lost het in één gesprek opBest chat support lost het probleem op in één gesprek. Zo meet u dat en verbetert u het. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.Chat customer: er zijn voor uw klant op het moment dat hij vastzitChat met uw customer, op het moment dat hij hulp nodig heeft. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Chat support waarbij uw medewerker meekijkt en meekliktChat support helpt klanten sneller als uw medewerker kan meekijken. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Chat support tools: welke u nodig heeft en welke nietChat support tools zijn er genoeg. Wij kiezen met u wat past en bouwen wat ontbreekt. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.

Alles over chat voor klantenservice en support → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is customer chat support sneller dan mail?

Voor vragen die een klant op zijn scherm niet vindt vaak wel. Voor lange of complexe zaken is mail soms beter.

Moet elke medewerker meekijken kunnen?

Nee. Een paar mensen die het goed kunnen is genoeg om te beginnen.

Kunnen klanten ook zonder chat geholpen worden?

Ja, via de kennisbank. De chat is het vangnet voor wie er niet uitkomt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank