Klantsupport die meekijkt

Customer service chat support: een opzet die u vol kunt houden

Customer service chat support is klantenservice die via een chat loopt. Veel bedrijven beginnen enthousiast en stoppen na een paar maanden, omdat het meer tijd kost dan verwacht. Wij bouwen een opzet die uw team kan volhouden: beperkte uren, een kennisbank die eenvoudige vragen opvangt en meekijken voor gesprekken die anders lang zouden duren.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een chat die te veel vraagt van uw team, wordt stilletjes uitgezet.

We komen niet aan de rest toe.

Chat slokt de tijd op van andere taken.

Er zit niemand op de chat.

Het rooster klopt niet met wie er daadwerkelijk is.

Dit is veel meer dan we dachten.

Er was geen inschatting van het aantal gesprekken vooraf.

Zo pakken we het aan

We schatten eerst in wat het kost aan tijd en bouwen dan een haalbare opzet.

SchattenWe tellen hoeveel gesprekken u kunt verwachten en hoeveel tijd dat vraagt.
Opzet bepalenUren, aantal agents en wat de kennisbank opvangt.
Meten en bijstellenNa vier weken kijken we of het past en passen het rooster aan.

Wat u krijgt

Een chatopzet die blijft draaien omdat hij haalbaar is.

Inschatting van gesprekken en tijdOp basis van uw vragen.
Haalbare opzetMet uren en rollen.
Kennisbank als bufferVoor eenvoudige vragen.
Evaluatie na een maandMet bijsturen.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over chat voor klantenservice en support

Chat support en customer service: hoe ze elkaar versterkenChat support en customer service horen bij elkaar. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Een customer service representative die in de chat meekijktHoe uw customer service representative via chat echt kan helpen: meekijken en meeklikken op het scherm van de klant. Met een voorproefje: demo op uw site.Best customer service chat: opening, middenstuk en afsluitingBest customer service chat: goede opening, heldere afsluiting. Zo schrijft uw team. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.Chat customer service waarin uw medewerker het scherm van de klant zietKlantenservice via chat gaat sneller als uw medewerker kan meekijken. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Een chat support service die uw eigen team kan draaienEen chat support service hoeft niet uitbesteed te worden. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Customer chat support die meer doet dan antwoorden typenCustomer chat support helpt klanten in een chat. Wij voegen meekijken en uitleg toe. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Customer service chat software: de keuze begint bij uw eigen gesprekkenCustomer service chat software kiezen? Wij helpen uw eisen bepalen en bouwen wat ontbreekt. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus uitlegartikel.Customer support chat software waarmee u kunt meekijkenCustomer support chat software die verder gaat dan typen: meekijken en meeklikken. Met een voorproefje: een demo op uw eigen site plus één uitlegartikel.

Alles over chat voor klantenservice en support → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd kost chat support per dag?

Dat hangt van uw aantal vragen. We schatten het in het eerste gesprek en meten daarna.

Kan het ook in beperkte uren?

Ja. Veel bedrijven starten met twee of drie uur per dag.

Wat als de chat te druk wordt?

Dan voegen we uren of artikelen toe. We bekijken welke vragen de meeste gesprekken veroorzaken.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank