Klantsupport die meekijkt

Een chat support service die uw eigen team kan draaien

Een chat support service is een dienst waarmee klanten via chat hulp krijgen. Sommige bedrijven besteden dat uit aan een externe partij die in uw naam chat. Wij kiezen een andere route: we bouwen de chat op maat en leren uw eigen team ermee te werken. Zo blijft de kennis in uw bedrijf en klinken klanten uw eigen mensen.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Uitbesteden lijkt makkelijk, tot een klant iets vraagt wat alleen uw mensen weten.

Dat moet ik even navragen.

Een externe medewerker kent uw producten niet goed genoeg.

Ik wil iemand van het bedrijf zelf.

De klant merkt dat hij niet met uw team praat.

Wat staat er in het contract?

Uitbesteden bindt u aan voorwaarden die u niet goed overziet.

Zo pakken we het aan

We leren uw eigen team de chat te draaien, met de juiste gereedschappen.

Kijken wat u zelf kuntWe bepalen hoeveel tijd een chat uw team kost.
Chat inrichtenMet meekijken en een kennisbank waar uw eigen kennis in staat.
Zelfstandig wordenUw team draait de chat, wij trekken ons terug als het loopt.

Wat u krijgt

Een chatdienst waarvan uw team de eigenaar is.

Inschatting van de tijdHoeveel uren per week een chat vraagt.
Chat op maat met uw eigen kennisMet meekijken en een kennisbank.
Kennis die bij u blijftDe antwoorden zijn van u.
Begeleiding tot zelfstandigheidWe blijven tot het loopt.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over chat voor klantenservice en support

Chat support en customer service: hoe ze elkaar versterkenChat support en customer service horen bij elkaar. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Customer service chat support: een opzet die u vol kunt houdenCustomer service chat support is hulp via chat. Wij bouwen het op maat. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Een live chat support service met afspraken die kloppenEen live chat support service met duidelijke afspraken, meekijken en een team dat het draagt. Op maat. Met voorproefje: demo en een uitlegartikel.Een chat service die ook bij problemen blijft helpenBest chat service: welke hulp u van een chatleverancier mag verwachten en wanneer u liever zelf bouwt. Met een voorproefje: demo en uitlegartikel.Best chat support lost het in één gesprek opBest chat support lost het probleem op in één gesprek. Zo meet u dat en verbetert u het. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.Chat support waarbij uw medewerker meekijkt en meekliktChat support helpt klanten sneller als uw medewerker kan meekijken. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Chat support tools: welke u nodig heeft en welke nietChat support tools zijn er genoeg. Wij kiezen met u wat past en bouwen wat ontbreekt. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Een free chat service: wat u krijgt en wat ontbreektEen free chat service voor uw bedrijf: wat u krijgt, wat ontbreekt en wat dan. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.

Alles over chat voor klantenservice en support → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie de chat ook voor ons bemannen?

Nee. Wij bouwen, begeleiden en trainen. Het bemannen doet uw eigen team.

Wat als wij daar de tijd niet voor hebben?

Dan kijken we eerst of een kleinere opzet kan, bijvoorbeeld alleen op de drukste uren, of dat een kennisbank voor nu genoeg oplost.

Is uitbesteden nooit een goed idee?

Soms wel, bij zeer grote aantallen. Voor een mkb-bedrijf werkt eigen kennis in de chat meestal beter.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank