Klantsupport die meekijkt

Chat support en customer service: hoe ze elkaar versterken

Customer service is het geheel van uw klantcontact, chat support is één kanaal daarin. Kiest u voor chat, dan werkt het het best als het in uw bestaande klantenservice past in plaats van daarnaast te staan. Wij bouwen een chat met meekijken die aansluit op uw telefoon en mail, en maken afspraken over wat via welk kanaal loopt.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Chat die los staat van de rest van uw klantenservice leidt tot dubbel werk.

Ik heb net gebeld.

De chat weet niet wat de telefoon al heeft opgelost.

Wie is nu verantwoordelijk?

Er zijn drie kanalen en drie verhalen.

Hij kreeg een ander antwoord.

Chat en telefoon geven niet hetzelfde antwoord.

Zo pakken we het aan

We zorgen dat chat, mail en telefoon dezelfde antwoorden en dezelfde regels gebruiken.

De lijn trekkenWe bepalen per soort vraag welk kanaal het beste past.
Gemeenschappelijke antwoordenEén kennisbank voor chat, mail en telefoon.
Chat aan uw klantenservice koppelenMet meekijken en een duidelijke overdracht naar telefoon als dat nodig is.

Wat u krijgt

Klantenservice met één verhaal, op elk kanaal.

Verdeling van vragen over kanalenOp papier en in de praktijk.
Eén kennisbankVoor alle kanalen.
Chat die doorgeeft naar telefoon of mailNaar telefoon of mail als dat beter past.
Eén lijn voor uw teamZodat uw team op elk kanaal hetzelfde zegt.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over chat voor klantenservice en support

Customer service chat support: een opzet die u vol kunt houdenCustomer service chat support is hulp via chat. Wij bouwen het op maat. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Een customer service representative die in de chat meekijktHoe uw customer service representative via chat echt kan helpen: meekijken en meeklikken op het scherm van de klant. Met een voorproefje: demo op uw site.Best customer service chat: opening, middenstuk en afsluitingBest customer service chat: goede opening, heldere afsluiting. Zo schrijft uw team. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.Chat customer service waarin uw medewerker het scherm van de klant zietKlantenservice via chat gaat sneller als uw medewerker kan meekijken. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Een chat support service die uw eigen team kan draaienEen chat support service hoeft niet uitbesteed te worden. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Customer chat support die meer doet dan antwoorden typenCustomer chat support helpt klanten in een chat. Wij voegen meekijken en uitleg toe. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Customer service chat software: de keuze begint bij uw eigen gesprekkenCustomer service chat software kiezen? Wij helpen uw eisen bepalen en bouwen wat ontbreekt. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus uitlegartikel.Customer support chat software waarmee u kunt meekijkenCustomer support chat software die verder gaat dan typen: meekijken en meeklikken. Met een voorproefje: een demo op uw eigen site plus één uitlegartikel.

Alles over chat voor klantenservice en support → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is chat een vervanging van de telefoon?

Nee. Het is een aanvulling. Sommige gesprekken lopen beter via telefoon, andere via chat.

Hoe zorgt u dat het antwoord overal hetzelfde is?

Met één gedeelde kennisbank waar alle kanalen uit putten.

Kunnen we de chat en de telefoon koppelen?

Dat hangt af van uw telefoonoplossing. We bekijken het per geval en beloven niets vooraf.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank