Klantsupport die meekijkt

Een live chat message die klanten direct begrijpen

Een chatbericht moet kort zijn en één ding vragen. Wij helpen uw team de berichten te schrijven die klanten snappen en bouwen de chat zo dat een medewerker waar nodig kan meekijken in plaats van uitleggen.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Lange of vage berichten kosten tijd aan beide kanten.

Wat bedoelt u daarmee?

Een bericht van de medewerker roept meer vragen op dan het beantwoordt.

Ik heb drie berichten achter elkaar gekregen.

Een medewerker typt per zin en de klant raakt de draad kwijt.

Hoe zeg ik dit netjes?

Het team weet niet hoe u in de chat wilt klinken.

Zo pakken we het aan

Schrijven voor een chat is een eigen vaardigheid.

Berichten bekijkenWe lezen een aantal echte berichten en zien waar het knelt.
Standaardantwoorden makenKorte, vriendelijke berichten voor vaste situaties.
Elkaars berichten teruglezenUw team schrijft en leest elkaars berichten terug en past ze aan.

Wat u krijgt

Wat uw team leert en meekrijgt.

Toon en stijlEen korte afspraak over hoe u klinkt.
Berichten voor vaste momentenStandaardberichten voor begroeten, uitleggen en afsluiten.
Meekijken in plaats van uitleggenZodat een bericht minder uitleg hoeft te bevatten.
Oefenen op uw eigen gesprekkenWe nemen berichten uit uw eigen chats en schrijven ze samen beter.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over live chat: apps, tools en kosten

Message live chat: berichten die ook zonder wachten doorgaanEen message live chat laat klanten een bericht sturen en later of live reageren. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: demo op uw eigen site.Een online chat message die klanten daadwerkelijk helptEen online chat message die klanten helpt: kort, duidelijk, met een volgende stap. Wij leren uw team schrijven. Met voorproefje: demo en uitlegartikel.Live chat costs: wat bepaalt de omvang van uw opzetWat bepaalt hoe groot een live chat opzet wordt? Maatwerk met meekijken en training. Met voorproefje: demo op uw site en een uitlegartikel.Welke live chat feature heeft u echt nodig?Welke live chat feature heeft u nodig? Wij bouwen op maat, met meekijken en training. Met voorproefje: demo op uw site en een uitlegartikel.Een live chat free trial of een voorproefje op uw eigen siteEen live chat free trial laat vooral de tool zien. Ons voorproefje laat uw eigen site zien. Demo van meekijken en een uitlegartikel op uw vraag.De live chat operator: wie zit er achter uw chat?Een live chat operator is de medewerker achter de chat. Wij trainen uw operators en bouwen de chat met meekijken. Met voorproefje: demo en uitlegartikel.Live chat programs: een programma en een werkwijzeLive chat programs bieden een venster, geen werkwijze. Wij bouwen op maat met meekijken en training. Met voorproefje: demo en een uitlegartikel.Een live chat trial op uw eigen site, niet op een demopaginaEen live chat trial laat een standaardtool zien, ons voorproefje laat uw eigen site zien. Demo van meekijken plus een uitlegartikel.

Alles over live chat: apps, tools en kosten → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Hoe lang mag een chatbericht zijn?

Een of twee zinnen met één duidelijke vraag of stap. Langere uitleg hoort in de kennisbank.

Moeten we emoji's gebruiken?

Dat bepaalt u. We stemmen de toon af op uw klanten en uw merk.

Kunnen standaardberichten onpersoonlijk worden?

Alleen als ze letterlijk worden doorgestuurd. We leren uw team ze aan te passen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank