Klantsupport die meekijkt

Live chat programs: een programma en een werkwijze

Een chatprogramma installeert u in een middag, maar het gebruik ervan moet u zelf uitzoeken. Wij bouwen chat op maat en leggen de werkwijze erbij: wie antwoordt, waarmee en wanneer.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een programma maakt nog geen werkwijze.

Het staat erop, maar niemand weet hoe.

De handleiding is lang en technisch.

Elke collega doet het anders.

Zonder afspraken verschilt de toon.

Hoe meten we of het werkt?

Programma's tonen aantallen, niet of klanten geholpen zijn.

Zo pakken we het aan

We bouwen de werkwijze mee.

Werkwijze beschrijvenWe leggen vast wie wat doet, op welke tijden.
Programma inrichten of bouwenEen bestaand programma inrichten of een eigen chat bouwen.
Gebruik versterkenWe lopen mee, bekijken gesprekken en sturen bij.

Wat u krijgt

Een programma met een werkwijze eromheen.

Werkafspraken op één bladWie wat doet, op welke tijden.
Programma op uw situatieChat en meekijken ingericht op hoe u werkt.
Een kennisbank zonder jargonAntwoorden die klanten begrijpen zonder uitleg erbij.
Kijken of het helptWe bekijken na enkele weken of klanten echt geholpen zijn.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over live chat: apps, tools en kosten

Een chat program voor klantcontact: software is maar het halve werkEen chat program voor klantcontact is meer dan software. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Een free chat program voor uw site: wanneer is dat genoegEen free chat program voor uw site: wanneer is dat genoeg? Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Live chat costs: wat bepaalt de omvang van uw opzetWat bepaalt hoe groot een live chat opzet wordt? Maatwerk met meekijken en training. Met voorproefje: demo op uw site en een uitlegartikel.Welke live chat feature heeft u echt nodig?Welke live chat feature heeft u nodig? Wij bouwen op maat, met meekijken en training. Met voorproefje: demo op uw site en een uitlegartikel.Een live chat free trial of een voorproefje op uw eigen siteEen live chat free trial laat vooral de tool zien. Ons voorproefje laat uw eigen site zien. Demo van meekijken en een uitlegartikel op uw vraag.Een live chat message die klanten direct begrijpenHoe schrijft u een live chat message die helpt, met meekijken en standaardantwoorden? Op maat, met training. Met voorproefje: demo en een uitlegartikel.De live chat operator: wie zit er achter uw chat?Een live chat operator is de medewerker achter de chat. Wij trainen uw operators en bouwen de chat met meekijken. Met voorproefje: demo en uitlegartikel.Een live chat trial op uw eigen site, niet op een demopaginaEen live chat trial laat een standaardtool zien, ons voorproefje laat uw eigen site zien. Demo van meekijken plus een uitlegartikel.

Alles over live chat: apps, tools en kosten → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie een bestaand programma inrichten?

Ja, als het past bij uw vragen. Anders bouwen we een eigen chat.

Wie bepaalt de werkafspraken?

Wij stellen ze met u op en uw team past ze aan.

Hoe meten we of de chat werkt?

We kijken naar opgeloste gesprekken en herhaalvragen, niet alleen naar aantallen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank