Klantsupport die meekijkt › Kennisbank › Klantenservice en support › live chat software for customer service
Klantsupport die meekijkt

Live chat software for customer service die meekijkt

Een klantenservice heeft software nodig die klanten snel helpt en medewerkers niet extra belast. Wij bouwen zo'n chat op maat, met meekijken en een kennisbank, en leren uw klantenserviceteam ermee werken.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Klantenservice heeft software nodig die ontlast, niet toevoegt.

Nog een scherm erbij.

Medewerkers wisselen tussen mail, telefoon en chat.

Dezelfde uitleg weer.

Standaardvragen worden telkens opnieuw getypt.

Wat is er al besproken?

De chat staat los van het klantdossier.

Zo pakken we het aan

We bouwen voor de werkdag van uw klantenservice.

Een werkdag bekijkenWe kijken hoe uw medewerkers nu werken en waar tijd verloren gaat.
De software in uw werkdag laten passenEen chat die in die werkdag past, met meekijken en standaardantwoorden binnen handbereik.
De klantenservice laten wennenWe leren uw klantenservice de chat te gebruiken zonder extra stress.

Wat u krijgt

Wat uw klantenservice krijgt.

Chat in een schermSamen met klantgegevens.
Meekijken voor snelle oplossingenEen medewerker lost het probleem op de pagina op in plaats van erover te praten.
Antwoorden en kennisbank naast elkaarVoor snelle reacties, zonder te hoeven zoeken.
Rustig overstappenEen training die de overgang naar chat rustig laat verlopen.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantenservice en support

Time customer service live chat: op tijd antwoorden zonder haastOp tijd antwoorden in live chat zonder uw team uit te putten. Chat met meekijken, op maat voor mkb. Met een voorproefje: demo op uw eigen site.Een customer live chat waarin uw medewerker het scherm zietCustomer live chat is de snelste weg tussen klant en medewerker. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Customer service live: een gesprek op het moment dat de klant het nodig heeftCustomer service live is klantenservice in een direct gesprek. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Live klantenservice waarbij u ziet wat de klant zietLive customer service waarbij uw medewerker meekijkt en klanten direct verder helpt. Op maat, met training. Met voorproefje: een demo en een uitlegartikel.Een chat box voor customer service waar echt iemand achter zitEen chat box voor customer service werkt als uw medewerker erachter meekijkt. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Een customer service live agent die klanten ook echt kan helpenEen customer service live agent is een echte medewerker in de chat. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Customer service via chat waarbij u kunt meekijkenCustomer service via chat die werkt: direct antwoord, met meekijken. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Live customer service number: bellen of liever chatten?Live customer service number? Wij bouwen chat met een terugbelroute zodat klanten niet wachten. Met voorproefje: demo en uitlegartikel.

Alles over klantenservice en support → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Kan de chat naast onze telefoon draaien?

Ja. Korte vragen gaan naar de chat, langere naar de telefoon.

Hoe voorkomen we een overbelaste klantenservice?

Met een afgesproken bezetting en een wachtrij met een duidelijke melding.

Kan een collega een gesprek overnemen?

Ja, met het hele gesprek erbij.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank