Klantsupport die meekijkt › Kennisbank › Klantenservice en support › customer service via chat
Klantsupport die meekijkt

Customer service via chat waarbij u kunt meekijken

Customer service via chat is voor veel klanten de eerste keuze, omdat ze niet hoeven te bellen en niet te wachten op een mail. Maar een chat waarin u alleen kunt typen, laat het lastigste deel liggen: begrijpen wat de klant op zijn scherm ziet. Wij bouwen een chat waarin uw medewerker, met toestemming, meekijkt en meeklikt. Zo wordt een lange uitleg een kort gesprek.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een chat zonder zicht verandert alleen het medium, niet het probleem.

Ik zie het niet staan.

Uw medewerker moet raden waar de klant naar kijkt.

Hij reageert niet meer.

De klant sluit de chat zodra het antwoord te lang duurt.

Moet ik dit opnieuw uitleggen?

Bij overdracht naar een collega verdwijnt de hele chatgeschiedenis.

Zo pakken we het aan

We bouwen de chat zo dat het gesprek kort blijft en niets verloren gaat.

Chat inbouwenIn uw eigen site, op de pagina's waar klanten vragen stellen.
Meekijken toevoegenMet toestemming ziet uw medewerker de pagina en kan hij meeklikken.
Overdracht regelenWie doorgeeft aan wie, met de geschiedenis erbij.

Wat u krijgt

Een chat die klanten gebruiken en uw team bijhoudt.

Chat in uw huisstijlOnderdeel van uw site.
Meekijken en meeklikkenIn de browser, zonder installatie.
GesprekgeschiedenisZichtbaar voor elke collega die overneemt.
TrainingHoe u een chatgesprek voert dat kort en duidelijk blijft.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantenservice en support

Een chat box voor customer service waar echt iemand achter zitEen chat box voor customer service werkt als uw medewerker erachter meekijkt. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Live chat software for customer service die meekijktLive chat software for customer service waarbij uw medewerker meekijkt. Op maat, met training. Met voorproefje: demo op uw site en een uitlegartikel.Chat responses for customer service: antwoorden die menselijk klinkenAntwoorden voor klantenservicechat: toon, structuur en snelheid. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: demo van meekijken en een uitlegartikel.Customer service en de afhandeling erachterCustomer service en wat daarna achter de schermen gebeurt, goed gekoppeld aan uw chat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw eigen site.Customer customer service: klanten die elkaar op weg helpenCustomer to customer service: klanten die elkaar helpen, onder uw regie. Naast chat en meekijken. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Customer service die ziet wat de klant zietCustomer service voor mkb met een chat waarin uw medewerker meekijkt, plus een kennisbank. Op maat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Customer service en verkoop in één gesprekCustomer service en verkoop in één chat: vragen beantwoorden en helpen kiezen. Op maat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Customer service ingericht op wat de klant ervaartKlantenservice vanuit de ervaring van uw klant ingericht: korte routes, geen herhaling. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw eigen site.

Alles over klantenservice en support → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Moet de klant iets installeren?

Nee. Meekijken werkt in de browser, op de pagina waar de klant al is.

Wat als de chat buiten kantooruren binnenkomt?

Dan verwijst de chat naar de kennisbank of laat de klant een bericht achter.

Kunnen meerdere medewerkers tegelijk chatten?

Ja. We stellen af hoeveel gesprekken tegelijk haalbaar zijn voor uw team.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank