Klantsupport die meekijkt › Kennisbank › Klantenservice en support › number one customer service
Klantsupport die meekijkt

Number one customer service in uw branche begint bij kleine dingen

Number one customer service klinkt als een slogan. In de praktijk gaat het om drie dingen: snel antwoord, een probleem dat in één keer is opgelost en een team dat weet wat het doet. Wij bouwen op maat de hulpmiddelen en trainen uw team zodat dat standaard wordt.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De beste service is meestal niet de duurste, maar de meest consequente.

Het ene moment zijn we geweldig, het andere niet.

Service die afhangt van wie er dienst heeft, is geen kwaliteit.

Onze concurrent reageert sneller.

Klanten vergelijken uw reactietijd met de beste die ze ooit kregen.

We weten niet hoe we scoren.

Zonder meting blijft 'goede service' een gevoel.

Zo pakken we het aan

We maken goede service herhaalbaar.

NulmetingWe bekijken hoe klanten uw service nu ervaren en waar het wisselt.
Basis op ordeMeekijken, een kennisbank en afspraken die elke dag hetzelfde werken.
Meten en bijsturenEen korte klantvraag na elk contact en elke maand een blik op de uitkomsten.

Wat u krijgt

De basis voor service waar klanten over praten.

NulmetingHoe klanten uw service nu ervaren en waar die per dag verschilt.
Meekijken en kennisbankDe basis waarop elke medewerker dezelfde kwaliteit kan leveren.
AfsprakenOver reactietijd en overdracht, zodat service niet van wie dienst heeft afhangt.
Training en metingZodat de kwaliteit blijft en u ziet of die verbetert.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantenservice en support

One customer service number: één nummer, hoe regelt u wat erachter zit?Eén klantenservicenummer vraagt afspraken erachter. Wij bouwen chat, routering en uitleg, met training. Met voorproefje: demo en uitlegartikel.Uw customer service number, en de weg ernaartoeKlanten zoeken eerst uw klantenservicenummer. Zo laat u chat en uitleg dat verlichten. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.One customer service voor het hele bedrijfEén klantenservice voor het hele bedrijf in plaats van drie loketten. Chat, meekijken en gedeelde kennis. Op maat. Met voorproefje: demo en uitlegartikel.A customer service number: het nummer en de restEen customer service number en wat er omheen moet staan: chat, uitleg en meekijken. Op maat voor mkb. Met voorproefje: demo en uitlegartikel.Zoeken klanten het customer service number? Laat ze ook anders vinden wat ze zoekenKlanten zoeken uw customer service number. Laat ze ook zonder bellen snel hulp vinden, via chat met meekijken. Met een voorproefje op uw site.The number for customer service: kunnen klanten het snel vinden?Klanten zoeken het nummer van uw customer service en vinden het niet. Wij zorgen dat contact op uw site direct vindbaar is. Met een voorproefje op uw site.All in one customer service: één omgeving voor uw teamAll in one customer service in één omgeving: chat, mail, WhatsApp, kennisbank en tickets bij elkaar. Met een voorproefje: demo en uitlegartikel.Customer service support number: moet de klant echt bellen?Een customer service support number is niet voor elke vraag nodig. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.

Alles over klantenservice en support → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoe weet ik of ik de beste ben?

Door klanten het te vragen, na elk contact met een of twee korte vragen, en door te zien of ze terugkomen.

Heb ik daar veel mensen voor nodig?

Nee. Consequent zijn vraagt vooral afspraken en goed gereedschap.

Kunnen we ons vergelijken met concurrenten?

Dat kan indirect, via wat klanten zeggen. We kijken ook mee naar hoe anderen in uw branche reageren.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank