Klantsupport die meekijkt

Online samenwerken tools die uw team echt gebruikt

Een lijstje met online samenwerken tools helpt weinig als uw team vastloopt in de tool zelf. Wij zorgen voor de uitleg, de interne hulp en het meekijken, zodat wat u kiest ook in gebruik komt.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Elk team heeft tools, maar niet elk team gebruikt ze goed.

Waarom hebben we zoveel apps?

Elke afdeling kiest een eigen tool.

Dit doet niet wat ik wil.

Collega's gebruiken een tool maar half.

Dat vraag ik wel even aan Eva.

Kennis zit bij één persoon in plaats van op papier.

Zo pakken we het aan

Wij kijken naar het gebruik, niet naar de tool zelf.

Bekijken wat er isWelke tools gebruikt uw team, waarvoor en waar lopen mensen vast.
Uitleg per toolKorte artikelen en video's van de handelingen die collega's echt doen.
Hulp inrichtenEen interne chat en afspraken over wie waarbij helpt.

Wat u krijgt

Wat u krijgt naast de tools zelf.

Overzicht van uw toolsWat wordt gebruikt, waarvoor en wat kan weg.
Uitleg in gewone taalPer tool wat u wel en niet nodig heeft.
Hulp op afstandMeekijken als iemand vastzit.
Training voor uw teamGebruik oefenen met echte situaties.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over intranet en digitale werkplek

Alles over intranet en digitale werkplek → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Adviseren jullie welke tools we moeten kiezen?

Ja, als daar behoefte aan is. We kijken eerst wat uw team al heeft en wat ontbreekt.

Moeten we van tools wisselen?

Niet per se. Vaak helpt het meer om bestaande tools beter uit te leggen.

Kunnen jullie een nieuwe tool introduceren?

Ja. We schrijven de uitleg en zijn er de eerste weken bij.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank