Klantsupport die meekijkt › Kennisbank › Intranet en digitale werkplek › tools voor online samenwerken
Klantsupport die meekijkt

Online samenwerken zonder dat iedereen vastloopt

Tools voor online samenwerken zijn er genoeg. Het lastige is dat een team ze niet allemaal even goed gebruikt. Wij bouwen geen nieuwe samenwerktool. We zorgen dat uw collega's weten hoe ze met de tools werken die u al heeft: een interne chat waarin een collega meekijkt, en uitleg in gewone taal. Op maat, met training die erbij hoort.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het pakket is er, maar de ene collega mailt, de andere appt en de derde gebruikt een eigen map.

Waar staat de laatste versie?

Bestanden in drie plekken tegelijk.

Hoe nodig ik iemand uit?

Elke nieuwe collega stelt dezelfde vraag.

Ik doe het gewoon zoals ik het gewend ben.

Tools worden omzeild omdat ze niet vertrouwd voelen.

Zo pakken we het aan

We beginnen bij hoe uw team nu werkt, niet bij een toollijstje.

Kijken hoe u werktWelke vragen collega's stellen over samenwerken.
Uitleg bouwenKorte video's en artikelen voor de handelingen die steeds terugkomen.
Meekijken inregelenEen collega die kan helpen zonder naar uw bureau te lopen.

Wat u krijgt

Een team dat zelf met zijn tools overweg kan.

Lijst van knelpuntenWaar collega's in uw tools vastlopen.
Interne chat met meekijkenHulp op het scherm van de collega.
Uitleg in uw woordenVoor uw eigen werkafspraken.
Samen werken lerenSessies per team, tot de afspraken vanzelf gaan.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over intranet en digitale werkplek

Alles over intranet en digitale werkplek → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kiezen jullie ook de samenwerktool?

Wij adviseren eerlijk, maar verkopen zelf geen licenties.

Kan het ook voor thuiswerkers?

Ja, juist daar helpt meekijken omdat niemand naast elkaar zit.

Voor welk bedrijf is dit?

Mkb met meerdere teams of locaties.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank