Klantsupport die meekijkt

Een online support service die u niet hoeft uit te besteden

Een online support service hoeft niet groot te zijn om goed te werken. Wij bouwen er een die past bij uw omvang en producten, en leren uw team het draaiend houden.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Uitbesteden voelt veilig, tot een klant een antwoord krijgt dat niet klopt.

Dat weten wij niet, we zoeken het uit.

Een externe partij kent uw product niet goed genoeg.

Wie belt de klant terug?

Overdracht tussen de service en uw eigen team loopt stroef.

Wat doen ze nu met onze klanten?

U heeft weinig zicht op hoe gesprekken verlopen.

Zo pakken we het aan

We bouwen de service rond uw eigen mensen en kennis.

Wat de service moet kunnenWe bepalen welke vragen online worden opgelost en welke naar u doorgaan.
Opzet en inrichtingChat, kennisbank en meekijken, in uw omgeving.
Eigen team opleidenUw medewerkers leren het in een paar weken zelf te doen.

Wat u krijgt

De onderdelen van een service die u zelf beheert.

ServicepaginaEen herkenbare plek waar klanten hulp vinden.
Chat en meekijkenEen eigen medewerker die kan laten zien wat u bedoelt.
Kennisbank bij online support serviceAntwoorden uit uw eigen praktijk.
Training bij online support serviceUw team krijgt de kennis en het gesprek in de vingers.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantenservice en support

Service and support die niet in losse loketten uiteenvaltService and support in één ingang, met meekijken. Eerst een voorproefje: demo van meekijken op uw site en een artikel.Service support die klanten en collega's overzicht geeftService support geordend voor uw team. Eerst een voorproefje: demo van meekijken op uw site en een artikel.Client service support voor een dienstverlener met vaste relatiesClient service support vraagt een team dat ziet wat de klant ziet. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Customer service and customer support: twee woorden, twee opdrachtenCustomer service en customer support: het verschil en waarom het ertoe doet. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Customer service customer support: één lijn, één verhaalCustomer service customer support: service en support op één lijn. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Customer support & service bij elkaar in één loketCustomer support & service in één loket voor uw klant. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Customer support and service: waar ligt de grensCustomer support and service: het verschil en waarom uw klant dat niet voelt. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Customer support, customer service: één aanpak voor beideCustomer support customer service: één aanpak voor wie klanten wil helpen. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.

Alles over klantenservice en support → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen we toch een deel uitbesteden?

Ja, als dat past. De opzet maakt het mogelijk om piekmomenten extern op te vangen.

Wat als onze producten vaak veranderen?

Uw team leert de kennisbank zelf bij te werken, dus nieuwe antwoorden kosten geen weken.

Is het mogelijk met een heel klein team?

Ja. Dan zetten we in op meer uitleg zodat minder vragen persoonlijk hoeven.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank