Klantsupport die meekijkt

Een webchatbot die weet wanneer hij moet doorgeven

Een webchatbot beantwoordt de simpele vragen op uw site, de rest is voor een mens. Het gaat mis wanneer de bot blijft doorpraten terwijl de klant al lang iemand wil. Wij bouwen de bot klein en eerlijk: hij kent uw vijf à tien meest gestelde vragen en geeft daarna door aan een medewerker die kan meekijken. Op maat, met uitleg voor uw team.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een bot die alles denkt te weten, maakt klanten kwaad. Een bot die niets weet, helpt niemand.

Ik wil gewoon iemand spreken.

De bot herhaalt zijn menu en laat de klant niet los.

Dit is niet wat ik vroeg.

Standaardantwoorden zonder context van uw bedrijf.

Nu moet ik alles opnieuw vertellen.

Na de overdracht weet de medewerker niets van het gesprek.

Zo pakken we het aan

Eerst de vragen, dan de bot, nooit andersom.

De bot een kleine taak gevenWe kiezen de vragen waar een kort, vast antwoord bij hoort.
De overdracht inbouwenBij twijfel of ongeduld ziet een mens het hele gesprek.
Meelezen en bijsturenWe lezen de eerste weken gesprekken en verbeteren antwoorden.

Wat u krijgt

Een bot die de klant sneller bij het juiste antwoord brengt.

Botantwoorden op uw eigen vragenGeen algemene praatjes.
Overdracht met gespreksgeschiedenisUw medewerker begint niet bij nul.
Meekijken na overdrachtDe medewerker ziet de pagina waar de klant op vastzit.
Uitleg aan uw team over bijsturenU past antwoorden zelf aan.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over live chat voor klantcontact

Best web chat is licht en snel en niet in de wegBest web chat is snel, licht en rustig. Zo test u of uw chat uw site niet vertraagt. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.Een bot chat die weet wanneer een medewerker het overneemtEen bot chat beantwoordt vaste vragen en geeft de rest door. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Web chat die klanten zelf openen en blijven gebruikenWeb chat op uw site die meekijkt en uitleg kent. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: demo van meekijken en een uitlegartikel.Web chat software die past bij uw eigen klantvragenWebchat-software op maat voor mkb, met meekijken en kennisbank. Met een voorproefje: demo van meekijken en een uitlegartikel.Live chat for web: chat zonder download of installatieLive chat for web, een chat die in de browser draait zonder installatie. Op maat gebouwd met meekijken. Met voorproefje: demo en een uitlegartikel.2 chatkanalen samen in één inboxTwee chatkanalen, bijvoorbeeld uw website en WhatsApp, in één inbox. Zo houdt uw team overzicht. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.De best chat is die waar uw team mee kan werkenDe best chat bestaat niet in het algemeen, wel voor uw team en klanten. Zo bepaalt u wat bij u past. Met een voorproefje: demo en uitlegartikel.Best chat tools: een checklist van tien vragenBest chat tools beoordeelt u met een korte checklist op uw eigen situatie. Zo kiest u rustig. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.

Alles over live chat voor klantcontact → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Beantwoordt de bot alles?

Nee. Hij beantwoordt alleen wat u hebt vastgelegd en geeft de rest door.

Is het AI?

Dat bepalen we samen. Voor vaste vragen volstaan vaak vooraf geschreven antwoorden, wat voorspelbaarder is.

Kan de klant altijd een mens vragen?

Ja, dat bouwen we altijd in.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank