Klantsupport die meekijkt

Online chat platform: veiligheid, gegevens en beheer

Een online chat platform bewaart gesprekken met uw klanten. Dat vraagt meer dan een mooi venster: een veilige inlog, duidelijkheid over waar gesprekken staan, rechten per medewerker en afspraken over bewaartermijnen. Wij helpen u een platform kiezen of bouwen dat daarop voldoet, en leggen de afspraken vast, zodat u bij een klantvraag over privacy een eenvoudig antwoord heeft.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Gesprekken met klanten bevatten persoonsgegevens. Bij een datalek is het te laat om te vragen waar ze stonden.

Bij welk bedrijf staan onze gesprekken?

Niemand weet in welk land of bij welk bedrijf.

Kan een oud-medewerker nog in het platform?

Toegang wordt niet beheerd.

Hoe lang bewaren we dit?

Er is geen bewaartermijn afgesproken.

Zo pakken we het aan

We regelen veiligheid, plaats van gegevens en beheer, vóór de chat live gaat.

Eisen vaststellenWat u nodig heeft op het gebied van veiligheid en privacy.
Platform kiezen of inrichtenMet inlog, rechten en gegevensafspraken.
Een korte beschrijving voor klantenEen korte beschrijving waarmee u klanten kunt antwoorden.

Wat u krijgt

Een chat platform waarvan u de veiligheid kunt uitleggen.

EisenlijstVeiligheid, gegevens en beheer.
Inrichting met inlog en rechtenZodat alleen wie het nodig heeft erbij kan.
Afspraak over bewaartermijnWat wordt bewaard en hoe lang.
Korte uitleg voor klantenGeschreven voor klanten, niet voor juristen.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over live chat voor klantcontact

Chat platform free: waar een kosteloze chat ophoudtEen chat platform free is een goed begin, maar regelt geen meekijken of begeleiding. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Online chat platforms: welk platform past bij uw situatie?Online chat platforms vergelijken kost tijd. Wij helpen kiezen of bouwen op maat in uw eigen site, met meekijken. Met voorproefje: demo en uitlegartikel.Live chat platforms voor meerdere sites of merken in één inboxEen live chat platform met één inbox voor meerdere sites of merken, met rechten en overzicht. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.Live chat platforms: kiezen, koppelen of laten bouwenLive chat platforms zijn er veel. Wij helpen kiezen of bouwen op maat in uw eigen site. Met voorproefje: een demo van meekijken en een uitlegartikel.2 chatkanalen samen in één inboxTwee chatkanalen, bijvoorbeeld uw website en WhatsApp, in één inbox. Zo houdt uw team overzicht. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.De best chat is die waar uw team mee kan werkenDe best chat bestaat niet in het algemeen, wel voor uw team en klanten. Zo bepaalt u wat bij u past. Met een voorproefje: demo en uitlegartikel.Best chat tools: een checklist van tien vragenBest chat tools beoordeelt u met een korte checklist op uw eigen situatie. Zo kiest u rustig. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.Best free chat voor uw bedrijf: waar het volstaat en waar nietBest free chat voor een bedrijf: waar gratis goed volstaat en waar het uw team tekortdoet. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.

Alles over live chat voor klantcontact → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Voldoet een platform aan de AVG?

Dat hangt van de instellingen en de verwerkersovereenkomst. We controleren dat samen met u. Voor juridisch advies verwijzen we naar een jurist.

Kunnen we kiezen waar gegevens staan?

Vaak wel, afhankelijk van het platform. We bespreken de opties en leggen uw keuze vast.

Hoe voorkomen we dat oud-medewerkers toegang houden?

Met een eenvoudig proces voor vertrek: één stap, één verantwoordelijke.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank