Klantsupport die meekijkt

Live chat die ook werkt als niemand online is

Een chat is live zolang er iemand achter zit. Maar klanten schrijven ook 's avonds en in het weekend. Wij zorgen dat zo'n bericht niet verdwijnt: het blijft staan, de klant weet wanneer hij antwoord krijgt, en de volgende ochtend pakt iemand het op.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een chatvenster dat 's nachts niets doet, geeft de klant het gevoel dat u er niet bent.

Niemand reageert.

De klant ziet 's avonds een open chat zonder antwoord.

Dat was gisteren.

Een bericht van 's avonds wordt pas de volgende middag gezien.

Hij heeft het al drie keer gevraagd.

De klant stuurt hetzelfde bericht via mail en telefoon.

Zo pakken we het aan

We richten de chat in op de uren dat u er niet bent.

Openingstijden vastleggenWe spreken af wanneer de chat live is en wat de klant daarbuiten ziet.
Berichten laten staanEen vraag buiten de uren wordt vastgelegd met gegevens en de pagina waar de klant was.
De volgende ochtend oppakkenEen medewerker heeft een lijst met openstaande vragen in volgorde van binnenkomst.

Wat u krijgt

Klanten die weten waar ze aan toe zijn, ook als niemand online is.

Duidelijke openingstijden in de chatVoor de klant zichtbaar.
Vastgelegde vragen buiten kantoortijdMet de context erbij.
Een ochtendlijst voor uw teamWat open staat, op volgorde.
Verwijzing naar uitlegVoor vragen die de klant ook zelf kan oplossen.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over live chat voor klantcontact

Live chat of chatbot, of allebei?Live chat of chatbot: wanneer helpt een mens en wanneer een bot? Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw eigen site.Chat live: meekijken terwijl de klant het zietLive meekijken met de klant tijdens een chat, in realtime en met toestemming. Op maat voor uw site. Met een voorproefje: een demo van meekijken.Live and chat: gesprek en scherm in één vensterLive and chat uitgelegd: een gesprek in tekst en meekijken op het scherm in één venster. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: demo van meekijken.Live chat op uw website waarin uw medewerker kan meekijkenLive chat op uw website waarin uw medewerker meekijkt en meeklikt. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw eigen site.Live chat bij drukte: wachtrij, overname en doorschakelenOmgaan met drukte, wachtrijen en doorschakelen in uw live chat. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Live to chat: een bezoeker op het juiste moment naar de chat helpenLive to chat: de klant op het juiste moment naar de chat brengen vanaf uw site, zonder irritatie. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw eigen site.Chat live bemannen zonder dat het uw dag overneemtEen live chat bemannen: wie doet het, op welke tijden en wat doet de chat daarbuiten? Op maat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw eigen site.Free live chat: wat het is en waar het ophoudtFree live chat voor uw site: wat de gratis varianten kunnen en wanneer maatwerk past. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.

Alles over live chat voor klantcontact → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moet ik de chat de hele dag bemannen?

Nee. U bepaalt de uren. Buiten die uren laat de chat een vraag achter of verwijst naar de kennisbank.

Hoe snel moet ik de volgende dag reageren?

Dat bepaalt u. We adviseren een termijn die u ook echt haalt, en laten de chat die termijn noemen.

Kan een klant de chat later verder gebruiken?

Ja. Het gesprek blijft bewaard, zodat de klant en uw medewerker kunnen doorgaan waar ze gebleven waren.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank