Klantsupport die meekijkt

Chat Teams: uw team spreekt in Teams, uw klant in de chat

Wie zoekt op chat Teams, denkt meestal aan Microsoft Teams, de chat- en vergaderomgeving van veel bedrijven. Voor onderling overleg is Teams goed. Klanten helpen via Teams is lastiger. Wij bouwen een chat voor uw klanten op uw eigen site, waarbij uw team vanuit Teams kan overleggen zonder dat de klant erbij hoeft te zijn.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Teams lost interne communicatie op. Voor klantcontact heeft u een eigen ingang nodig.

Kunnen we dit in Teams doen?

Klanten hoeven geen account te maken of een app te openen om u een vraag te stellen.

Ik zie niet wie het oppakt.

Een klantvraag in een intern kanaal wordt snel overgelezen.

Moeten we weer een systeem erbij?

Medewerkers verzamelen een extra venster naast Teams.

Zo pakken we het aan

Klanten chatten via uw site. Uw team blijft in de omgeving die ze kennen.

Rolverdeling bepalenWe leggen vast wat in Teams blijft en wat in de klantenchat hoort.
De chat op uw site makenIn uw site, met meekijken en een kennisbank.
Teams als overlegplekEen signaal in Teams als een klant op antwoord wacht.

Wat u krijgt

Geen nieuw venster, wel één ingang voor klanten.

Duidelijke taakverdelingIntern in Teams, extern in de chat.
Chat voor klantenGebouwd op uw site.
Melding in TeamsWanneer een klant wacht, ziet uw team het.
Overleg zonder klant erbijEen collega erbij roepen zonder dat de klant het leest.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over microsoft 365 en teams

Chat starten in Teams voor collega's, en voor klanten iets andersChat starten in Teams doet u met collega's. Voor klanten is er meer nodig. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Live chat voor teams: samen klanten helpenLive chat voor teams: gesprekken verdelen, overdragen en samen leren. Op maat, met meekijken en training. Met voorproefje: demo en uitlegartikel.Teams live chat met klanten die geen Teams hebbenTeams live chat met klanten via uw site gekoppeld. Voorproefje: korte demo van meekijken op uw eigen site, plus uitleg.Teams 2: klantvragen oppakken in Microsoft TeamsTeams 2 en klantsupport: koppel uw chat en meldingen aan Microsoft Teams. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.Teams gratis voor klantsupport: wat gaat en wat nietTeams gratis gebruiken voor support: wat de gratis versie kan en waar een koppeling helpt. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.De Teams-app als meldpunt voor support onderwegDe Teams-app op uw telefoon voor meldingen van klanten buiten kantoor. Zo houdt uw team het bij. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.Gratis Teams als klantkanaal: waar het kneltMicrosoft Teams gratis gebruiken voor support? Wij bouwen een chat met meekijken en kennisbank op maat. Met een voorproefje op uw eigen site.Teams app gratis gebruiken in een bedrijf: wat u moet wetenTeams zonder abonnement gebruiken: afspraken en uitleg. Voorproefje: korte demo van meekijken op uw eigen site, plus uitleg.

Alles over microsoft 365 en teams → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan een klant in Teams met ons chatten?

Dat kan met gasttoegang, maar voor de meeste klanten is het een drempel. Een chat op uw site is makkelijker.

Moet ons team Teams verlaten voor de chat?

Nee. Dat is juist het idee van de opzet: uw team werkt waar het gewend is.

Hoe vertelt Teams dat er een klant wacht?

Via een melding die we inrichten. Wat daarvoor nodig is, bespreken we voordat we bouwen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank