Klantsupport die meekijkt

Chat with support: de weg naar uw hulpdienst moet kort zijn

Wie wil chatten met support, zoekt de snelste weg naar hulp. Op veel websites is dat een zoektocht langs contactpagina, formulier en wachtrij. Wij bouwen een chat die in één of twee klikken bij uw supportteam uitkomt, met een medewerker die direct ziet waar de klant op vastzit.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De klant heeft al een probleem. Een zoektocht naar uw support maakt het erger.

Waar is jullie supportpagina?

De link zit onderaan in een menu dat niemand opent.

Eerst een formulier invullen?

Het formulier vraagt meer dan de klant wil geven.

Ik krijg alleen een bevestigingsmail.

Een reactie komt pas na een dag.

Zo pakken we het aan

We leggen de weg naar support kort en laten de klant weten wat er gebeurt.

De route aflopenWe klikken als klant door uw site en tellen hoeveel stappen er nodig zijn.
Eén ingang makenEen chat die op de juiste pagina's klaarstaat en direct een medewerker oproept.
Reactietijd eerlijk tonenDe klant ziet hoe lang het ongeveer duurt.

Wat u krijgt

Een supportteam dat vindbaar is en snel schakelt.

Rapport van de routeHoeveel klikken uw klant kwijt is.
Chat op de juiste pagina'sZonder uw site vol te zetten.
Medewerker die direct meekijktGeen uitleg vooraf nodig.
Heldere reactietijdenIn de chat en in de bevestiging.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantenservice en support

Chat tools for customer support: wat uw supportteam er echt mee kanChat tools for customer support: hoe u kiest en wat u zelf laat bouwen. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Chat agent support: de ondersteuning voor uw chatmedewerkersChat agent support: tools, kennis en training voor uw chatmedewerkers. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: demo van meekijken en een uitlegartikel.IT support live chat waarin IT het scherm zietEen IT support live chat waarin IT meekijkt en meeklikt. Kennisbank op maat voor mkb. Met een voorproefje: een korte demo en één uitlegartikel.Online support die de klant op zijn eigen scherm helptOnline support voor mkb, met chat en meekijken. Eerst een voorproefje: demo van meekijken op uw site en een artikel.Support tools kiezen die uw team ook gebruiktSupport tools terugbrengen tot wat nodig is. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw eigen site.Support tools die laten zien wat uw klant zietSupport tools op maat: live chat, meekijken en een eigen kennisbank. Met een voorproefje: demo van meekijken en een uitlegartikel.Customer support web chat waarin uw medewerker meekijktEen web chat die verder gaat dan typen: uw medewerker kijkt met toestemming mee en klikt mee. Op maat voor mkb. Met een voorproefje op uw site.Web chat for customer support opzetten die uw team volhoudtWeb chat for customer support opzetten zonder gedoe: scope, bemanning, meekijken en training. Op maat voor mkb. Met een voorproefje op uw eigen site.

Alles over klantenservice en support → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Waar moet de chat staan voor support?

Op de pagina's waar klanten het vaakst vastlopen en op een vaste plek zoals de contactpagina.

Wat als support niet 24 uur bemand is?

Dan zegt de chat dat, en biedt hij de kennisbank of het achterlaten van een vraag aan.

Moet ik mijn formulier weghalen?

Meestal niet. Het kan blijven staan voor wie dat liever gebruikt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank