Klantsupport die meekijkt

Chat agent support: de ondersteuning voor uw chatmedewerkers

Chat agents zijn de medewerkers die gesprekken voeren. Hun werk is veeleisend: snel typen, meerdere gesprekken, productkennis. Support voor chat agents bestaat uit hulpmiddelen en kennis: snelle antwoorden, een zoekbare kennisbank en meekijken. Wij bouwen die ondersteuning op maat voor uw team.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een agent die alles moet onthouden, maakt fouten.

Hoe heet dat product ook alweer?

De agent zoekt tijdens het gesprek.

Dit weet mijn collega vast.

Kennis zit in hoofden.

Ik kan het niet zo snel typen.

Geen snelle antwoorden klaar.

Zo pakken we het aan

We geven agents de kennis en het gereedschap binnen handbereik.

Kennis verzamelenWat agents steeds opzoeken.
Gereedschap inrichtenSnelle antwoorden en zoeken.
Het gebruik trainenZodat het zonder nadenken gaat.

Wat u krijgt

Agents die minder hoeven te zoeken.

Zoekbare kennisbank voor agentsOp de vragen van klanten.
Een startset met snelle antwoordenTwintig stuks om uit te kiezen.
GespreksnotitieVoor overdracht.
Training van agentsIn kleine sessies.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantenservice en support

Chat with support: de weg naar uw hulpdienst moet kort zijnChat with support: klanten willen snel iemand van uw hulpdienst bereiken. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Support agents die uw product en uw klant kennenSupport agents ondersteund met kennis en meekijken. U krijgt een voorproefje: meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Chat tools for customer support: wat uw supportteam er echt mee kanChat tools for customer support: hoe u kiest en wat u zelf laat bouwen. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Customer support agents die sneller kunnen helpenCustomer support agents die zien wat de klant ziet, en antwoorden die klaarstaan. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Live agent support: een mens die ziet wat u zietLive agent support: een medewerker die klanten live helpt en meekijkt. Op maat voor mkb, met kennisbank en training. Met een voorproefje op uw site.Een live support agent met het juiste gereedschapEen live support agent in uw team: wij bouwen de chat met meekijken en trainen de agent. Op maat. Met voorproefje: demo op uw site en een uitlegartikel.IT support live chat waarin IT het scherm zietEen IT support live chat waarin IT meekijkt en meeklikt. Kennisbank op maat voor mkb. Met een voorproefje: een korte demo en één uitlegartikel.Live agent customer support: mensen voor wat ertoe doetLive agent customer support: een medewerker die klanten live helpt en meekijkt. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: korte demo en één uitlegartikel.

Alles over klantenservice en support → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Is dit hetzelfde als een kennisbank voor klanten?

Nee, een agentenkennisbank mag technischer zijn.

Hoeveel snelle antwoorden zijn genoeg?

Begin met twintig en groei op basis van gebruik.

Kan dit ook voor een klein team?

Ja, ook één of twee agents hebben er baat bij.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank