Klantsupport die meekijkt

Support agents die uw product en uw klant kennen

Support agents zijn de mensen aan de andere kant van de chat. Hun werk wordt makkelijker als ze de klant kunnen zien, de uitleg bij de hand hebben en weten wanneer ze moeten doorzetten. Wij bouwen die middelen en trainen uw agents.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Agents hebben vaak minder gereedschap dan hun taak vraagt.

Ik moet het even navragen.

Agents missen kennis.

Ik kan niet zien wat u ziet.

Beperkte middelen.

Dit is mijn derde chat tegelijk.

Werkdruk neemt toe.

Zo pakken we het aan

We geven agents wat ze nodig hebben.

Met agents pratenWat vertraagt hen.
Middelen bouwen bij support agentsKennisbank, meekijken, snelle antwoorden.
Samen oefenen bij support agentsEchte gesprekken bespreken.

Wat u krijgt

Agents die tijd houden voor de klant.

Kennis binnen handbereik bij support agentsZoeken in seconden.
Meekijken bij support agentsHet scherm van de klant.
Hulp bij drukteStandaardantwoorden en overdracht.
Training bij support agentsIn gesprekken en met de tools.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantenservice en support

Customer support agents die sneller kunnen helpenCustomer support agents die zien wat de klant ziet, en antwoorden die klaarstaan. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Live agent support: een mens die ziet wat u zietLive agent support: een medewerker die klanten live helpt en meekijkt. Op maat voor mkb, met kennisbank en training. Met een voorproefje op uw site.Een live support agent met het juiste gereedschapEen live support agent in uw team: wij bouwen de chat met meekijken en trainen de agent. Op maat. Met voorproefje: demo op uw site en een uitlegartikel.Chat agent support: de ondersteuning voor uw chatmedewerkersChat agent support: tools, kennis en training voor uw chatmedewerkers. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: demo van meekijken en een uitlegartikel.Live agent customer support: mensen voor wat ertoe doetLive agent customer support: een medewerker die klanten live helpt en meekijkt. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: korte demo en één uitlegartikel.Online support die de klant op zijn eigen scherm helptOnline support voor mkb, met chat en meekijken. Eerst een voorproefje: demo van meekijken op uw site en een artikel.Support tools kiezen die uw team ook gebruiktSupport tools terugbrengen tot wat nodig is. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw eigen site.Support tools die laten zien wat uw klant zietSupport tools op maat: live chat, meekijken en een eigen kennisbank. Met een voorproefje: demo van meekijken en een uitlegartikel.

Alles over klantenservice en support → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoeveel agents heeft u nodig?

Dat hangt af van het aantal vragen. We kijken eerst naar de vraag voor we iets zeggen over aantallen.

Kunnen jullie agents werven?

Nee, wij bouwen de middelen en trainen uw agents.

Werkt het ook voor één agent?

Ja, dan is het gereedschap vaak nog belangrijker.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank