Klantsupport die meekijkt › Kennisbank › Klantenservice en support › live agent customer support
Klantsupport die meekijkt

Live agent customer support: mensen voor wat ertoe doet

Live agent customer support is klantenservice door een echte medewerker, in de chat. Het werkt het best als eenvoudige vragen via de kennisbank lopen, zodat uw agents hun tijd houden voor de gesprekken die aandacht nodig hebben. Wij bouwen op maat die indeling: kennisbank, chat met meekijken en training voor uw agents. We blijven tot uw team het beheert.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Agents die routinevragen beantwoorden, hebben geen energie voor de klant die echt hulp nodig heeft.

Weer dezelfde vraag.

Routine slokt de aandacht.

Ik heb dit al uitgelegd.

De klant krijgt het gevoel dat niemand luistert.

Het gesprek duurt te lang.

Agents hebben geen hulpmiddelen.

Zo pakken we het aan

We scheiden routine van aandacht.

Routine bepalenWelke vragen een artikel verdienen.
Aandacht vrijmakenKennisbank neemt routine over.
Agents ondersteunenMeekijken en geschiedenis voor het lastige.

Wat u krijgt

Live support die zich richt op de klanten die dat nodig hebben.

Kennisbank voor routineAntwoorden zonder agent.
Chat met meekijkenVoor het moeilijke.
GespreksgeschiedenisContext voor de agent.
TrainingGespreksvoering voor lastige gevallen.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantenservice en support

Customer support agents die sneller kunnen helpenCustomer support agents die zien wat de klant ziet, en antwoorden die klaarstaan. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Live agent support: een mens die ziet wat u zietLive agent support: een medewerker die klanten live helpt en meekijkt. Op maat voor mkb, met kennisbank en training. Met een voorproefje op uw site.Live customer support voor klanten die nu hulp nodig hebbenLive customer support op maat, waarbij uw medewerker meekijkt. Met kennisbank en training. Met voorproefje: een demo op uw site en een uitlegartikel.Een live support agent met het juiste gereedschapEen live support agent in uw team: wij bouwen de chat met meekijken en trainen de agent. Op maat. Met voorproefje: demo op uw site en een uitlegartikel.Een customer service live agent die klanten ook echt kan helpenEen customer service live agent is een echte medewerker in de chat. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.AI for customer support agents: hulp voor uw medewerkers, niet in plaats vanAI voor customer support agents: antwoorden voorstellen, samenvatten, controleren. Op maat voor mkb. Met voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.Een customer service support agent die ziet wat de klant zietEen support agent die ziet wat de klant ziet: meekijken, kennisbank en heldere afspraken, op maat voor mkb. Met een voorproefje op uw site.Live agent customer service: een echt mens, direct in de chatKlanten vragen om een live agent: een echt mens in de chat die meekijkt. Wij bouwen het op maat voor mkb, met training. Met een voorproefje op uw site.

Alles over klantenservice en support → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Verdwijnt werk voor agents?

Het routinewerk neemt af. Het werk dat overblijft is interessanter en vraagt meer van uw agents.

Hoe herkent de chat een lastig gesprek?

Door een duidelijke weg naar een agent, en door op trefwoorden of klantkeuze door te verwijzen.

Werkt dit voor een klein supportteam?

Ja, juist daar scheelt het het meest.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank