Klantsupport die meekijkt

Customer support agents die sneller kunnen helpen

Customer support agents zijn de medewerkers die uw klanten helpen. In een mkb-bedrijf zijn ze vaak breed inzetbaar, met veel kennis in hun hoofd en weinig tijd om die op te schrijven. Wij geven uw agents wat ze nodig hebben: een chat waarin ze kunnen meekijken met de klant, een kennisbank met de antwoorden en een training die ze zelfvertrouwen geeft.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een goede agent verliest zijn tijd niet aan zoeken, maar aan klanten helpen.

Ik moet even navragen.

De agent mist de kennis om zelf te antwoorden.

Dat heb ik nog niet gezien.

Nieuwe agents moeten alles zelf ontdekken.

Ik weet niet of dat mag.

Er zijn geen duidelijke grenzen voor wat een agent mag beslissen.

Zo pakken we het aan

We maken het werk van uw agents kleiner en zekerder.

Wat een agent nodig heeftWe vragen uw agents zelf wat ze missen.
Kennis en grenzen vastleggenEen kennisbank en een lijst van wat ze zelf mogen beslissen.
Oefenen en inwerkenMet echte voorbeelden, zodat nieuwe agents sneller zelfstandig zijn.

Wat u krijgt

Agents die weten wat ze kunnen doen.

Lijst van wat agents missenUit gesprekken met uw team.
KennisbankDoor agents bruikbaar en bijgehouden.
BeslislijstWat een agent zelf mag toezeggen.
TrainingsprogrammaVoor nieuwe en bestaande agents.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantenservice en support

Live agent customer support: mensen voor wat ertoe doetLive agent customer support: een medewerker die klanten live helpt en meekijkt. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: korte demo en één uitlegartikel.AI for customer support agents: hulp voor uw medewerkers, niet in plaats vanAI voor customer support agents: antwoorden voorstellen, samenvatten, controleren. Op maat voor mkb. Met voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.Een customer service support agent die ziet wat de klant zietEen support agent die ziet wat de klant ziet: meekijken, kennisbank en heldere afspraken, op maat voor mkb. Met een voorproefje op uw site.Customer support die laat zien in plaats van uitlegtCustomer support voor mkb met een chat waarin uw medewerker meekijkt, plus kennisbank. Op maat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Customer support in twee lagen: snelle hulp en specialistenCustomer support in twee lagen: eerste lijn helpt direct, tweede lijn lost het ingewikkelde op. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Support voor customer support: wie helpt uw supportteam zelf?Wie helpt uw supportteam zelf? Kennis delen, bijsturen en nieuwe collega's inwerken. Op maat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw eigen site.Customer support en support: één begrip, twee lagenSupport of customer support: het verschil en de inrichting voor mkb, met chat en kennisbank. Met een voorproefje: demo van meekijken en een uitlegartikel.Agent en klant: wie zit er aan de andere kant?Agent customer: uw medewerker ziet bij het gesprek wie de klant is, wat hij kocht en eerder vroeg. Met een voorproefje: demo en uitlegartikel.

Alles over klantenservice en support → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoe leer ik een nieuwe agent in?

Met de kennisbank, een korte handleiding en een paar oefengesprekken. Binnen enkele dagen kan hij beginnen.

Wat mag een agent zelf beslissen?

Dat bepaalt u. We helpen de grenzen op te schrijven zodat agents niet hoeven te twijfelen.

Hoe houd ik agents scherp?

Met een korte terugblik op gesprekken en bijsturing waar iets terugkomt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank