Klantsupport die meekijkt

Agent en klant: wie zit er aan de andere kant?

Een supportmedewerker die een klant spreekt, wil weten wie hij voor zich heeft: wat de klant heeft besteld, wat hij eerder vroeg en of er een lopende melding is. Zonder die context begint elk gesprek bij nul. Wij bouwen een klantkaart naast het gesprek, gevuld vanuit de systemen die u al heeft, met alleen wat uw medewerker nodig heeft.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een klant die zijn verhaal telkens opnieuw moet vertellen, is een klant die geen vertrouwen heeft.

Kunt u uw ordernummer geven?

De medewerker zoekt informatie op die uw systeem al kent.

Dit heb ik vorige week al gemeld.

De historie staat in een ander systeem.

Wie bent u eigenlijk?

De medewerker kent de klant niet en de klant voelt dat.

Zo pakken we het aan

We tonen wat de medewerker nodig heeft en laten de rest weg.

Gegevens kiezenWelke informatie een medewerker in het gesprek nodig heeft.
Klantkaart bouwenEen compacte kaart met orders, eerdere vragen en lopende meldingen.
Privacy regelenWie wat mag zien, en wat nooit in beeld komt.

Wat u krijgt

Een klantkaart die het gesprek sneller maakt.

Compact klantoverzichtOrders, vragen en status naast het gesprek.
Koppeling met uw systemenZonder dat de medewerker overal inlogt.
Rechten per rolNiet elke medewerker ziet alles.
De klantkaart gebruiken zonder te overvallenHoe u de klantkaart gebruikt zonder de klant te overvallen.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantenservice en support

Customer agents die zien waar de klant op vastlooptCustomer agents zijn de medewerkers die klanten helpen. Geef ze zicht op het scherm. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Customer service agents die goed worden ingewerkt en blijvenCustomer service agents verdienen gereedschap dat helpt. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Customer support agents die sneller kunnen helpenCustomer support agents die zien wat de klant ziet, en antwoorden die klaarstaan. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Agent and customer conversation: een gesprek dat oplostHet gesprek tussen medewerker en klant verbeteren: toon, vragen en meekijken. Op maat voor mkb. Met voorproefje: demo van meekijken en een uitlegartikel.Een AI customer service agent die binnen vaste grenzen werktEen AI customer service agent die zelfstandig vragen afhandelt binnen vaste grenzen, met toezicht van uw team. Met een voorproefje: demo en uitlegartikel.Uw best customers herkennen op het moment dat ze contact zoekenBest customer: herken uw beste klanten in elk gesprek en geef ze de aandacht die ze verdienen. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.Een customer service live agent die klanten ook echt kan helpenEen customer service live agent is een echte medewerker in de chat. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Customer tools: gereedschap voor klant en teamCustomer tools voor mkb: wat uw klanten zelf kunnen en wat uw team nodig heeft. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.

Alles over klantenservice en support → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Welke systemen kunnen jullie koppelen?

Dat hangt af van wat uw systemen toelaten. We bekijken uw administratie en webshop in het eerste gesprek.

Is dat wel privacyvriendelijk?

We tonen alleen wat voor het gesprek nodig is, leggen vast wie het ziet en houden ons aan de bewaartermijnen die u kiest.

Wat als de klant onbekend is?

Dan toont de kaart een leeg overzicht en kan de medewerker de klant met een paar vragen identificeren.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank