Klantsupport die meekijkt › Kennisbank › Klantenservice en support › agent and customer conversation
Klantsupport die meekijkt

Agent and customer conversation: een gesprek dat oplost

Een gesprek tussen agent en klant bestaat uit vier delen: begroeten, begrijpen, oplossen en afsluiten. Het gaat meestal mis bij begrijpen: de medewerker begint te antwoorden voordat hij weet wat er speelt. Wij helpen uw team met gespreksopbouw en met het hulpmiddel dat begrijpen eenvoudiger maakt: meekijken op het scherm van de klant.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een gesprek gaat niet over wie gelijk heeft, maar over het probleem van de klant.

Dat is niet wat ik vroeg.

De medewerker beantwoordt een andere vraag.

Ik moet alles herhalen.

De overdracht bevat geen context.

Hij sloot af voor het opgelost was.

De klant voelt zich niet gehoord.

Zo pakken we het aan

We oefenen de vier stappen in echte gesprekken.

Gesprekken terugkijkenWaar het wringt in de opbouw.
Opbouw oefenenBegroeten, begrijpen, oplossen, afsluiten.
Meekijken inzettenOm sneller te begrijpen.

Wat u krijgt

Gesprekken die korter zijn en beter lopen.

Gespreksstructuur op één kaartVoor aan het bureau.
Vragenlijst voor begrijpenWelke vragen helpen bij welk probleem.
Oefengesprekken met uw eigen vragenMet feedback.
Afsluitzinnen die kloppenZodat de klant weet dat het klaar is.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantenservice en support

Agent en klant: wie zit er aan de andere kant?Agent customer: uw medewerker ziet bij het gesprek wie de klant is, wat hij kocht en eerder vroeg. Met een voorproefje: demo en uitlegartikel.Een conversation with customer die eindigt met een tevreden klantEen conversation with customer gaat over een goed gesprek met uw klant. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Customer agents die zien waar de klant op vastlooptCustomer agents zijn de medewerkers die klanten helpen. Geef ze zicht op het scherm. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Customer service agents die goed worden ingewerkt en blijvenCustomer service agents verdienen gereedschap dat helpt. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Een goed customer service conversation: luisteren, laten zien, afrondenEen customer service conversation draait om luisteren, laten zien en afronden. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Customer support agents die sneller kunnen helpenCustomer support agents die zien wat de klant ziet, en antwoorden die klaarstaan. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Een customer support conversation die de klant verder helptEen customer support conversation die kort blijft en echt oplost. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Een AI customer service agent die binnen vaste grenzen werktEen AI customer service agent die zelfstandig vragen afhandelt binnen vaste grenzen, met toezicht van uw team. Met een voorproefje: demo en uitlegartikel.

Alles over klantenservice en support → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Is dit een gesprekstraining?

Het is een training die specifiek is voor uw vragen en uw chat.

Moet iedereen dezelfde zinnen gebruiken?

Nee, wel dezelfde opbouw.

Kan meekijken het begrijpen vervangen?

Nee, maar het maakt het sneller.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank