Klantsupport die meekijkt

Customer agents die zien waar de klant op vastloopt

Customer agents zijn de mensen die namens uw bedrijf met klanten praten. In een mkb-bedrijf zijn dat vaak medewerkers die dit er naast doen, met een eigen functie en eigen deadlines. Wij geven die agents het gereedschap om snel te helpen: meekijken op de pagina van de klant en een kennisbank waarin de antwoorden al staan.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een agent die er naast werkt, heeft geen tijd om elke keer uit te zoeken hoe iets zit.

Ik doe dit er even bij.

Klantvragen onderbreken het eigen werk van de medewerker.

Waar vind ik dat antwoord?

Elke agent zoekt zelf, in zijn eigen mappen.

Ik wist niet dat ik dat mocht zeggen.

Zonder afspraken twijfelen agents bij elke toezegging.

Zo pakken we het aan

We maken het werk van een agent kleiner: minder zoeken, minder twijfelen.

Kijken wat een agent doetWe lopen een dag mee en schrijven op waar tijd verloren gaat.
Antwoorden en grenzen vastleggenEen kennisbank en een korte lijst van wat een agent mag toezeggen.
Zicht op de pagina gevenMeekijken in de chat, zodat de agent niet hoeft te raden.

Wat u krijgt

Agents die zeker zijn van hun zaak en sneller klaar.

Verslag van een dag meelopenMet drie kansen om tijd te winnen.
Kennisbank voor agentsEén plek voor elk antwoord.
Lijst van toezeggingenWat een agent zelf mag beslissen.
Meekijken in de chatMet toestemming van de klant.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantenservice en support

Agent en klant: wie zit er aan de andere kant?Agent customer: uw medewerker ziet bij het gesprek wie de klant is, wat hij kocht en eerder vroeg. Met een voorproefje: demo en uitlegartikel.Customer service agents die goed worden ingewerkt en blijvenCustomer service agents verdienen gereedschap dat helpt. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Customer support agents die sneller kunnen helpenCustomer support agents die zien wat de klant ziet, en antwoorden die klaarstaan. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.Agent and customer conversation: een gesprek dat oplostHet gesprek tussen medewerker en klant verbeteren: toon, vragen en meekijken. Op maat voor mkb. Met voorproefje: demo van meekijken en een uitlegartikel.Een AI customer service agent die binnen vaste grenzen werktEen AI customer service agent die zelfstandig vragen afhandelt binnen vaste grenzen, met toezicht van uw team. Met een voorproefje: demo en uitlegartikel.Uw best customers herkennen op het moment dat ze contact zoekenBest customer: herken uw beste klanten in elk gesprek en geef ze de aandacht die ze verdienen. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.Een customer service live agent die klanten ook echt kan helpenEen customer service live agent is een echte medewerker in de chat. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Customer tools: gereedschap voor klant en teamCustomer tools voor mkb: wat uw klanten zelf kunnen en wat uw team nodig heeft. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.

Alles over klantenservice en support → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Hoeveel customer agents heeft een mkb-bedrijf nodig?

Dat hangt van het aantal vragen af. Vaak begint u met twee mensen die elkaar kunnen vervangen.

Moeten agents een speciale opleiding hebben?

Nee. Training in gespreksvoering en het gebruik van de chat is genoeg, en die verzorgen wij.

Kunnen agents ook thuis werken?

Ja. De chat en de kennisbank werken in de browser.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank