Klantsupport die meekijkt

Customer tools: gereedschap voor klant en team

Customer tools zijn de hulpmiddelen waarmee klanten zelf dingen kunnen doen of waarmee uw team klanten helpt: een klantportaal, een chat, een kennisbank, een statuspagina. Voor een mkb-bedrijf is de kunst te kiezen wat klanten echt gebruiken. Wij bouwen op maat: een klein aantal tools die aansluiten op uw dienst en uw klanten, en die uw team zelf kan bijhouden.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Meer tools betekent niet altijd meer klantgemak.

Waar kan ik dit zien?

Informatie die klanten zoeken staat op een plek waar ze niet kijken.

Ik moet inloggen om te vragen?

Een drempel voor een simpele vraag.

Dat doet ons team handmatig.

Klanten vragen om iets wat ze eigenlijk zelf kunnen doen.

Zo pakken we het aan

We kiezen de tools op basis van wat klanten vragen en wat ze zelf zouden kunnen.

Klantvragen bekijkenWelke vragen kunnen klanten zelf oplossen met het juiste gereedschap.
Tools bouwenEen klein aantal, in uw eigen stijl, met chat en meekijken als vangnet.
Team trainenWie beheert wat en hoe pakt uw team wat de tools laten liggen.

Wat u krijgt

Klanten die vaker zelf antwoord vinden.

Lijst van zelf te doen vragenMet prioriteit.
SelfservicetoolsOp maat gebouwd.
Chat als vangnetVoor wie er niet uitkomt.
Training voor uw teamBeheer en bijhouden.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantenservice en support

Uw best customers herkennen op het moment dat ze contact zoekenBest customer: herken uw beste klanten in elk gesprek en geef ze de aandacht die ze verdienen. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.De software customer die vastloopt in uw productSoftware customer geholpen met meekijken en uitleg. Eerst een voorproefje: demo van meekijken op uw site en een artikel.Hoe helpt u the best customer die u heeft?Uw beste klanten verdienen de beste service. Wij bouwen op maat een supportroute voor key accounts met meekijken. Met een voorproefje op uw site.Customer service en de afhandeling erachterCustomer service en wat daarna achter de schermen gebeurt, goed gekoppeld aan uw chat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw eigen site.Customer customer service: klanten die elkaar op weg helpenCustomer to customer service: klanten die elkaar helpen, onder uw regie. Naast chat en meekijken. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Customer service die ziet wat de klant zietCustomer service voor mkb met een chat waarin uw medewerker meekijkt, plus een kennisbank. Op maat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Customer service en verkoop in één gesprekCustomer service en verkoop in één chat: vragen beantwoorden en helpen kiezen. Op maat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Customer service ingericht op wat de klant ervaartKlantenservice vanuit de ervaring van uw klant ingericht: korte routes, geen herhaling. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw eigen site.

Alles over klantenservice en support → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Welke tools verwachten klanten?

Een manier om status te zien, uitleg te vinden en iemand te spreken als dat nodig is.

Moet een klant inloggen voor hulp?

Niet voor eenvoudige vragen. Voor accountvragen wel, en dan helpt het als de chat de klant al kent.

Hoe weet ik welke tools klanten gebruiken?

Door te kijken naar wat ze opzoeken en wat ze alsnog vragen. We richten dat inzicht in.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank