Klantsupport die meekijkt

Uw best customers herkennen op het moment dat ze contact zoeken

Wie zoekt op best customer, heeft het vaak over de beste klant van een bedrijf. Voor u als mkb-bedrijf is dat de klant die al jaren bij u koopt en bij wie een fout van uw team extra pijn doet. Wij bouwen in uw chat en uw supportomgeving een eenvoudige herkenning: de medewerker ziet wie het is, wat hij afneemt en welke afspraken er zijn.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Uw beste klant krijgt hetzelfde standaardantwoord als iemand die voor het eerst belt.

Weet u wie ik ben?

De medewerker weet niet dat dit uw grootste klant is.

Dit is al drie keer misgegaan.

Geen overzicht van wat een belangrijke klant eerder meemaakte.

Ik heb zelf uw accountmanager gebeld.

Klanten omzeilen support omdat ze zich niet herkend voelen.

Zo pakken we het aan

We laten uw team zien wie er aan de andere kant zit.

Wie is belangrijkWe bepalen met u wat een belangrijke klant is, zonder het ingewikkeld te maken.
Herkenning bouwenEen markering in het gesprek, met afspraken en eerdere vragen.
Omgaan met belangrijke klantenHoe u omgaat met belangrijke klanten, zonder anderen te benadelen.

Wat u krijgt

Een supportomgeving die belangrijke klanten herkent.

Markering in het gesprekMet korte notities.
Overzicht van eerdere vragenZonder dossier te hoeven doorzoeken.
Afspraken over aandachtEen korte lijst.
Goed omgaan met een belangrijke klantZodat iedereen goed omgaat met een belangrijke klant.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantenservice en support

Customer tools: gereedschap voor klant en teamCustomer tools voor mkb: wat uw klanten zelf kunnen en wat uw team nodig heeft. Met een voorproefje: een demo van meekijken plus één uitlegartikel.De software customer die vastloopt in uw productSoftware customer geholpen met meekijken en uitleg. Eerst een voorproefje: demo van meekijken op uw site en een artikel.Hoe helpt u the best customer die u heeft?Uw beste klanten verdienen de beste service. Wij bouwen op maat een supportroute voor key accounts met meekijken. Met een voorproefje op uw site.Customer service en de afhandeling erachterCustomer service en wat daarna achter de schermen gebeurt, goed gekoppeld aan uw chat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw eigen site.Customer customer service: klanten die elkaar op weg helpenCustomer to customer service: klanten die elkaar helpen, onder uw regie. Naast chat en meekijken. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Customer service die ziet wat de klant zietCustomer service voor mkb met een chat waarin uw medewerker meekijkt, plus een kennisbank. Op maat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Customer service en verkoop in één gesprekCustomer service en verkoop in één chat: vragen beantwoorden en helpen kiezen. Op maat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Customer service ingericht op wat de klant ervaartKlantenservice vanuit de ervaring van uw klant ingericht: korte routes, geen herhaling. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw eigen site.

Alles over klantenservice en support → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Is het niet oneerlijk om klanten verschillend te behandelen?

Iedere klant verdient goede service. Wat we bouwen, is extra aandacht voor wie een lange of grote relatie heeft, niet slechtere service voor anderen.

Hoe definiëren we een belangrijke klant?

Dat kiest u: omzet, duur van de relatie of een afspraak. We zetten het zo in dat uw team het snel ziet.

Mogen we dit zomaar bijhouden?

Voor zakelijke klanten is dat gebruikelijk. We bespreken wat u vastlegt en hoe u dat communiceert.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank