Klantsupport die meekijkt › Kennisbank › Klantenservice en support › ai customer service agent
Klantsupport die meekijkt

Een AI customer service agent die binnen vaste grenzen werkt

Een AI customer service agent doet meer dan antwoorden: hij kan een adres wijzigen, een afspraak verzetten of een factuur versturen. Dat vraagt grenzen. Wij bouwen zo'n agent op maat, met een korte lijst handelingen die hij mag uitvoeren, een bevestiging bij alles met gevolgen en een logboek waarin uw team ziet wat hij deed.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een AI die handelingen kan uitvoeren, kan ook fouten uitvoeren. Zonder grenzen gaat dat snel mis.

Hij heeft mijn adres aangepast, maar niet mijn factuuradres.

Een onvolledige handeling zonder terugmelding.

Wie heeft dit goedgekeurd?

Niemand weet wat de agent op eigen gezag deed.

Kan de agent een terugbetaling doen?

Ja, maar dat zou hij niet mogen.

Zo pakken we het aan

We geven de agent weinig bevoegdheden en laten uw team ze verruimen.

Handelingen kiezenEen korte lijst met handelingen die laag in risico zijn.
Agent bouwenMet bevestiging door de klant en een logboek voor uw team.
UitbreidenNa een evaluatie voegt u zelf handelingen toe of schrapt ze.

Wat u krijgt

Een AI agent met grenzen en een logboek.

Lijst van toegestane handelingenWat hij wel en nooit doet.
Bevestiging bij elke wijzigingDe klant bevestigt voordat iets wordt aangepast.
Logboek voor uw teamWelke handeling, wanneer, voor wie.
Toezicht houden en grenzen aanpassenHoe u toezicht houdt en de grenzen aanpast.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantenservice en support

AI and customer service: een duidelijke verdeling tussen mens en machineAI en klantenservice: wat laat u aan AI over en wat blijft bij uw mensen? Op maat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Customer service AI die vragen sorteert voordat een mens ze leestAI die klantvragen sorteert en doorzet naar de juiste medewerker. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.AI tools for customer service: kiezen en beherenAI tools for customer service: welke taken ze goed doen, hoe u kiest en wie ze beheert. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.Customer service agents die goed worden ingewerkt en blijvenCustomer service agents verdienen gereedschap dat helpt. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Customer service AI software: wat u moet vragen voor u kiestCustomer service AI software belooft veel. Wij helpen beoordelen wat past. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Customer service and AI: wat de machine doet en wat de mens blijft doenCustomer service and AI: een goede verdeling tussen mens en machine. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Customer service with AI: waar het helpt en waar nietCustomer service met AI voor mkb: hulp bij herhaalvragen, mens bij de rest. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Een AI chatbot voor klantenservice met een medewerker achter de handEen AI chatbot voor klantenservice: wat hij oplost, wat niet en hoe een medewerker overneemt. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.

Alles over klantenservice en support → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Mag een AI-agent geld terugbetalen?

Wij raden dat af. Handelingen met financiële gevolgen blijven bij een medewerker.

Kan het logboek ook worden gebruikt bij een klacht?

Ja. Het laat zien wat er precies is gebeurd en wie het heeft bevestigd.

Is dit een eerste stap?

Ja. Begin met een of twee eenvoudige handelingen en breid uit na evaluatie.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank