Klantsupport die meekijkt

Customer service and AI: wat de machine doet en wat de mens blijft doen

Customer service and AI gaat over de vraag welk werk een machine van uw klantenservice kan overnemen en welk werk bij een mens hoort. AI is goed in herhalende vragen met een vast antwoord en slecht in gevoelige of nieuwe situaties. Wij helpen u die lijn te trekken, bouwen met uw vragen een eerste automatische laag en laten uw medewerkers het werk doen dat telt.

U krijgt een korte demo van meekijken op uw eigen site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Zonder duidelijke lijn automatiseert u het verkeerde of niets.

Waar beginnen we?

Het aanbod aan AI-toepassingen is groot en onoverzichtelijk.

Dit kan een mens beter.

Een automatische reactie op een boze klant maakt het erger.

Mijn team is bang voor zijn baan.

Zonder uitleg ziet het team AI als bedreiging.

Zo pakken we het aan

We zetten de lijn samen met uw team, met uitleg over wat verandert en wat niet.

Vragen indelen op risicoWe verdelen uw vragen in vast, wisselend en gevoelig.
Automatiseren wat vast isEen kennisbank en een eenvoudige bot nemen de vaste vragen over.
Mensen verder helpenUw medewerkers houden de gesprekken waar inlevingsvermogen telt, en krijgen er tijd voor.

Wat u krijgt

Machines voor de herhaling, mensen voor het gesprek.

Indeling naar risicoVast, wisselend, gevoelig.
Eerste automatische laagBeperkt en goed.
Uitleg aan uw medewerkersWat er verandert.
Meten wat het oplevertNa enkele weken.

Zo werken we

Geen chatvenster dat u zelf moet inrichten. We bouwen op uw vragen en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We bekijken welke vragen binnenkomen, via welke kanalen, en waar klanten vastlopen.

Bouwen

We bouwen de chat met meekijken in uw site, en schrijven de eerste uitlegartikelen en video's.

Uw team helpt

We werken uw supportteam in, kijken mee bij de eerste gesprekken en vullen de kennisbank aan.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team helpt klanten zelfstandig door mee te kijken, en de meest gestelde vragen hebben een eigen uitleg. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een chat die niemand bemant, helpt geen klant. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot meekijken normaal is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantenservice en support

AI and customer service: een duidelijke verdeling tussen mens en machineAI en klantenservice: wat laat u aan AI over en wat blijft bij uw mensen? Op maat. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.Customer service AI die vragen sorteert voordat een mens ze leestAI die klantvragen sorteert en doorzet naar de juiste medewerker. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site.AI tools for customer service: kiezen en beherenAI tools for customer service: welke taken ze goed doen, hoe u kiest en wie ze beheert. Met een voorproefje: demo van meekijken en één uitlegartikel.Customer service AI software: wat u moet vragen voor u kiestCustomer service AI software belooft veel. Wij helpen beoordelen wat past. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Customer service with AI: waar het helpt en waar nietCustomer service met AI voor mkb: hulp bij herhaalvragen, mens bij de rest. Met een voorproefje: demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.Een AI chatbot voor klantenservice met een medewerker achter de handEen AI chatbot voor klantenservice: wat hij oplost, wat niet en hoe een medewerker overneemt. Met een voorproefje: demo van meekijken en uitlegartikel.Een AI customer service agent die binnen vaste grenzen werktEen AI customer service agent die zelfstandig vragen afhandelt binnen vaste grenzen, met toezicht van uw team. Met een voorproefje: demo en uitlegartikel.Een customer service AI chatbot die u kunt vertrouwenEen AI chatbot voor customer service klinkt slim, maar heeft grenzen. Met een voorproefje: een demo van meekijken op uw site plus één uitlegartikel.

Alles over klantenservice en support → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Neemt AI banen weg in klantenservice?

Dat beloven of ontkennen wij niet. In onze opzet neemt het herhalend werk over en krijgen uw medewerkers meer tijd voor de klanten die een mens nodig hebben.

Welke vragen horen niet bij AI?

Gevoelige zaken, klachten, uitzonderingen en alles waar de klant verontrust is.

Hoe lang duurt het voor er resultaat is?

Dat hangt af van uw vragen. Een eerste beperkte opzet kan al snel draaien.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal vragen dat binnenkomt, waar de chat moet draaien en hoeveel uitleg en begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie meekijken op uw eigen site.

Geef uw website en uw meest gestelde vraag. Wij maken een korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over die vraag.

  1. Uw voorproefjeEen korte demo van meekijken op uw site, plus één uitlegartikel over uw meest gestelde vraag.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe meekijken op uw eigen site werkt.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantsupport die meekijkt → · Kennisbank